Náklady na výstavbu sa účtujú prostredníctvom systému účtovníctva projektu, kde sú náklady účtované na konkrétnu zmluvu, ktorá bola vytvorená ako projekt v systéme. Projektový účtovný systém umožňuje niekoľko stavebných projektov prebiehať naraz, pričom náklady sa účtujú samostatne pre každý projekt. Náklady zvyčajne spadajú do troch kategórií: priame náklady, ako je práca, materiál a subdodávky; nepriame náklady, ako napríklad nepriama práca, dohľad, nástroje, náklady na vybavenie, dodávky, poistenie a podpora; a predajné, všeobecné a administratívne náklady, ktoré sú vylúčené zo zmluvných nákladov, pretože sa vzťahujú na celkovú správu spoločnosti a nie je možné ich ľahko identifikovať s konkrétnym projektom. Vo všeobecnosti existujú dve účtovné metódy, ktoré možno použiť na účely vykazovania: dokončená zmluvná metóda a metóda percenta dokončenia.
Zaznamenávajte denne denné transakcie v časopisoch. Pravidelne sumarizujte a uverejňujte informácie o transakciách na účtoch účtovnej knihy, kde sa každá transakcia zaznamená ako debet a kredit pre konkrétne účty v účtovnej knihe. Napríklad platba za stavebné materiály predstavuje debet alebo zvýšenie na účet nákladov na projekt a úver alebo zníženie na hotovostný účet spoločnosti.
Vykonávajte finančné výkazy podľa dokončenej metódy zmluvy. Použitím ukončenej metódy zmluvy sa výnos vykazuje iba za dokončené projekty. Práca v procese (náklady) sa vykazuje iba v súvahe, čo vedie k majetku, ak zmluvné fakturácie prevyšujú náklady alebo záväzok, ak náklady prekročia zmluvné fakturácie. Celkový čistý zisk alebo strata sa vykazuje v poslednom období, kedy je projekt dokončený a má priamy dosah len na príjmy za toto obdobie. Vypracovaná zmluvná metóda účtovania je úplne retrospektívna (spoločnosť nebude vedieť, či dôjde k stratám na projekte až do konca) a neposkytuje žiadne usmernenia pre manažment počas obdobia projektu.
Rozhodnite sa, ktorá z dvoch metód, ktoré budete používať, a aby ste boli konzistentní. Podľa metódy percentuálneho podielu dokončenia sú náklady vykázané vo výkaze ziskov a strát spolu s pomerným podielom všetkých príjmov (alebo fakturácií) projektu, ktoré sa rovnajú podielu prác vykonaných počas obdobia. Podiel dokončenej práce sa určuje vydelením nákladov za dané obdobie celkovými odhadovanými nákladmi na projekt. Metóda percentuálnej miery dokončenia odhaduje skutočný zisk v každom období, ale je náchylná na možnú manipuláciu s výsledkami, ktoré môžu narušiť skutočnú pozíciu spoločnosti.
