Práca pre spoločnosť môže byť rovnako frustrujúce, ako je odmeňovanie. Niekedy existujú problémy a nikto sa nezdá, že si to všimnú. Hoci riešenie problému priamo môže byť mimo vašej oblasti zodpovednosti, ako svedomitý zamestnanec, môžete zostaviť a predložiť interný návrh na riešenie problému. Písanie interného návrhu vyžaduje, aby ste sa sústredili na to, ako vaše navrhované riešenie ušetrí peniaze pre spoločnosť.
Identifikujte problém, ktorý stojí buď za peniaze vašej spoločnosti, alebo za prekážku produktivity vašej spoločnosti.
Objasnite problém a presne prečo to ubližuje spoločnosti. Napríklad vaša firma môže prekročiť množstvo fotokopírovaných poznámok, ktoré možno rovnako ľahko distribuovať elektronicky. V tomto prípade by ste museli vypočítať náklady na tlač, kopírovanie a distribúciu týchto poznámok, v porovnaní s nákladmi na jednoduché zaslanie poznámok do zoznamu zamestnancov spoločnosti.
Obmedzte rozsah problému. Ak je problém špecifický len pre určitú časť spoločnosti, ako je údržba, mzdy alebo ľudské zdroje, oznámte to. Obmedzenie rozsahu problému preukáže potenciálnym recenzentom návrhov, že ste urobili svoju domácu úlohu v súvislosti s prípravou na riešenie tohto problému.
Zadajte čas a frekvenciu problému. Napríklad horeuvedený fotokopírovaný gaffe sa vyskytuje iba vtedy, keď sú rozoslané poznámky, ale poznámky môžu byť rozdelené dvakrát až trikrát denne, raz týždenne alebo dvakrát mesačne. Určenie času a frekvencie umožňuje presne predpovedať náklady na problém a úspory spojené s odstránením problému.
Poskytnite históriu, ak je to možné, prečo existuje problém. Napríklad fotokopírovanie poznámok na distribúciu by mohlo byť byrokratickým držaním od predchádzajúceho vedúceho, ktorý bol jednoducho napodobňovaný a pokračoval.
Podrobte sumu peňazí, ktorú spoločnosť ušetrí tým, že rieši tento problém v krátkodobom a dlhodobom horizonte, a to od mesačného až po štvrťročný až ročný.
Výstraha
Nezabudnite podriadeného, kolegu alebo vedúceho pracovníka pri poskytovaní histórie problému.
