Pojem "treasury" sa často objavuje v účtovnej literatúre. Hoci sa základná definícia tohto pojmu ukáže ako pomerne jednoduchá, skutočný význam slova závisí úplne od kontextu. Štátna pokladnica ako abstraktná koncepcia sa líši od povahy ministerstva financií, ktorá sa naopak odlišuje od ministerstva financií USA. Treasury sa objavujú aj v súvislosti s cennými papiermi, ako sú dlhopisy a akcie.
Základná definícia
Slovo pokladnica sa prvýkrát objavila koncom 13. storočia. Slovo "treasury" pochádza z francúzskeho "tresorie", čo doslova znamená "priestor pre poklad". Vo svojej najzákladnejšej definícii pokladnica predstavuje miesto na ukladanie bohatstva alebo depozitár na zber a rozptýlenie finančných prostriedkov. Môže sa týkať aj finančných prostriedkov vedených v takomto depozitári. V účtovníctve môže odkaz na "pokladnicu" bez ďalšieho kontextu jednoducho označovať miesto, kde spoločnosť, organizácia, vláda alebo iná osoba ukladá svoj kapitál.
Ministerstvo financií
Pokladničné oddelenie tvorí časť podnikateľskej alebo inej organizácie zodpovednej za monitorovanie a udržiavanie celého kapitálu alebo pokladnice organizácie - to znamená, že držia peňaženku. Oddelenie treasury vytvára predpokladaný peňažný tok, zabezpečuje, aby spoločnosť mala dostatok kapitálu, aby mohla pokračovať v činnosti na optimálnych úrovniach a monitorovala všetky rozhodnutia týkajúce sa výdavkov na kapitál. Treasury oddelenia musia vyrovnať potreby spoločnosti s potrebami svojich investorov a držiteľov dlhu. Účtovníci pracujú priamo s treasury oddelenia spoločnosti vo finančných záležitostiach.
Ministerstvo financií USA
Ministerstvo financií je pobočkou vlády Spojených štátov. Vlastné označenie ako správca americkej ekonomiky a finančných systémov ministerstvo financií radí prezidentovi pre finančné záležitosti, rozvíja metódy riadenia finančných systémov a podporuje udržateľný rast. Vládni účtovníci spolupracujú s Ministerstvom financií a často na ministerstve financií v záležitostiach národného hospodárskeho významu. Oddelenie štátnej pokladnice predáva cenné papiere a dlhopisy k dispozícii na nákup. Tieto dlhopisy a poznámky majú vplyv na prácu investora a vládnych účtovníkov.
Treasury Stock
Termín "pokladničná inventúra" sa objavuje v účtovných záležitostiach, ktoré sa týkajú kapitálovej štruktúry a účtovníctva vo verejne obchodovaných spoločnostiach. Štátna pokladnica predstavuje všetky akcie, ktoré spoločnosť kupuje späť od investorov. Existujú rôzne dôvody na opätovné získanie akcií, medzi ktoré patrí zníženie počtu nesplatených akcií, zmiernenie prevzatia prostredníctvom nákupu akcií, opätovné vydanie akcií verejnosti za nižšie ceny alebo jednoduché zachovanie miery vlastníctva vo firme. Účtovníci pracujúci pre verejne obchodované spoločnosti musia pracovať so štátnymi pokladničnými akciami, keď vedú účtovné knihy.
