Keď spoločnosť kúpi tovar a služby od dodávateľov, vydá kúpnu objednávku (PO). PO funguje ako zmluva na nákup a obsahuje konkrétne ceny, množstvo, platbu a dodacie podmienky.
definícia
Nákupná objednávka je doklad, ktorý podnik používa na to, aby požiadal o dodávku alebo službu za platbu, ktorá je zvyčajne stanovená na neskorší dátum.
druhy
Štandardná PO umožňuje zákazníkovi objednať jednorazovo na referenčné číslo PO a PO sa uzavrie po splnení konkrétneho produktu alebo služby. Stála alebo celková PO umožňuje spoločnosti objednať ten istý výrobok viackrát za použitia rovnakého čísla PO počas dlhšieho nákupného obdobia.
Postavenie
Otvorený stav PO sa mení podľa nákupnej aktivity súvisiacej s PO. PO sa môže zmeniť v závislosti na používanom systéme z otvoreného na uzavretého, zrušeného, spätne objednaného, neúplného a viac.
význam
Spoločnosť môže rýchlo identifikovať svoje požiadavky na hotovosť na pokrytie očakávaných príjmov prostredníctvom celkovej sumy otvorených nákupných objednávok v dolároch.
dôležité informácie
Vyriešte okamžité problémy týkajúce sa PO (množstvo, kvalita alebo cenové rozdiely). Nevyriešené problémy spôsobujú problémy v iných funkčných oblastiach (príjem, splatné účty a služby zákazníkom).
