Na rozdiel od platených reklám, reklamného stĺpca alebo stĺpca byline, tlačová správa je oznámenie založené na faktoch, ktoré sa posiela médiám, aby podporilo nadchádzajúcu udalosť, ktorá sa venuje novinkám, pochvala o úspechoch miestnych skupín a jednotlivcov alebo oznamuje otvorenie podniku. Tlačové správy sú napísané stručným, objektívnym, bez ozdôb, ktorý zdôrazňuje, kto, čo, kedy, kde a prečo. Účinná tlačová správa môže dokonca vyvolávať záujem reportéra o sledovanie a rozvíjanie príbehu.
Vytvorte si chytľavý nadpis, ktorý upúta vašu pozornosť čitateľov a povedie im, v skratke, o čom je príbeh. Príklady zahŕňajú:
"Miestna žena háčiky 500 rýb" "Záhradný klub na aukcie Bachelors pre fundraiser" "Elton John vykonávať na Baylor Bridge Centennial"
Identifikujte dátum vydania oznámenia a jeho mesto pôvodu priamo pod nadpisom. Hoci dátum vydania zvyčajne nie je publikovaný s príbehom, je zahrnutý ako zdvorilosť pre tlač, aby mohli sledovať časovo citlivé podania.
Umiestnite svoje najdôležitejšie informácie do prvého odseku. Ak by sa napríklad zvyšok tlačovej správy musel znížiť kvôli priestorovým obmedzeniam, mal by byť dostatočný pokyn v tomto prvom odseku, aby čitatelia pochopili, čo chcete, aby robili. Napríklad:
"V sobotu 17. marca o 14.00 hod. Bude Hillside Library na ulici Pierpont udeľovať bezplatnú prednášku od autora Mary McCormickovej o tom, ako napísať a predávať elektronické knihy. Odporúčanie je rezervovať na telefónnom čísle 203-670-1492."
Poskytnite ďalšie vysvetlenie o udalosti v druhom odseku. Napríklad:
"McCormick, bývalý literárny agent s knihami Backlash Books, napísal 47 románov a vyučoval workshopy v celej USA o tom, ako sa môžu presadzovať autori na dnešnom konkurenčnom trhu.Svetlé občerstvenie sa uskutoční po zasadnutí Q & A a na juhovýchodnej strane budovy je k dispozícii bezplatné parkovanie."
Možno budete chcieť zahrnúť do tohto oddielu aj jazyk, ktorý ponúka dodatočné informácie o jednotlivcoch, hostiteľskej organizácii alebo samotnom mieste konania. Napríklad:
"Toto je tretí zo série deviatich spoločných prednášok, ktoré umožnil grant od Nadácie Irvinga R. Feldmana." Feldman, jeden z zakladateľov mesta, bol architektom Hillside Library."
Vložte "###" alebo "-30-" medzi koniec tlačovej správy a informácie o kontakte médií, ktoré nasledujú. Toto informuje publikáciu, že neexistujú žiadne ďalšie odseky ani stránky. Pod týmito symbolmi uveďte svoje meno, telefónne číslo a e-mailovú adresu, aby tlač mohla vedieť, ako vás kontaktovať, ak sú potrebné ďalšie informácie alebo objasnenie.
Tipy
-
Vždy uveďte obsah tlačovej správy a použite ľahko čitateľné písmo, ako napríklad Times New Roman, Bookman alebo Courier.
Získajte informácie o termínoch vašich cieľových médií, aby ste včas predložili tlačové správy.
Čím kratšia je tlačová správa, tým väčšia pravdepodobnosť bude zverejnená.
Vynechať plyšové, kvetinové, nadbytočné prívlastky. Stačí sa držať faktov.
