Zložitá úloha - vytvorenie plánu realizovateľnosti - je za vami. Teraz musíte napísať sprievodný list, pretože najlepšie obchodné praktiky diktujú, že je to viac ako neprofesionálne, keď jednoducho zastrčíte plán v obálke a odošlete ho. Pokiaľ ide o sprievodný list ako posledný dotyk - lúk na darčekovom balení, ak chcete -, ktorý preukazuje príjemcovi, že vám záleží na vystúpeniach a tiež o tom, že ste v poslednom čase zmenili plán realizovateľnosti.
Vyberte typ písma pre váš list. Ak chcete vytvoriť symetriu, vyberte ten, ktorý ste použili pre svoj plán realizovateľnosti. V opačnom prípade sú Times New Roman, Arial alebo Tahoma v 11 bodoch dobrou voľbou. Nastavte 1-palcové okraje na hornej, spodnej a bočnej strane a usporiadajte písmeno v štýle bloku bez vŕtaní.
Zadajte hlavičku návratovej adresy, ktorá obsahuje vašu adresu (nie meno), po ktorej nasleduje dátum. Double-space.
Zadajte vnútornú adresu alebo názov a adresu, na ktoré zasielate plán realizovateľnosti. Double-space.
Zadajte pozvánku. Double-space.
Napíšte prvý odsek, ktorý sumarizuje účel listu a poukazuje na akékoľvek príslušné podrobnosti týkajúce sa plánu realizovateľnosti: "V prílohe nájdete plán realizovateľnosti, ktorý načrtáva (uveďte rozsah plánu a jeho účel), s ktorým ma teší v mene (názov vašej spoločnosti). "Dvojitý priestor.
Zdôraznite, že príjemca by mal starostlivo prečítať plán a vykonať nejaké zmeny - a čoskoro - skôr, než sa začnú zmluvné profesionálne služby. Uistite sa, že ste stanovili primeranú lehotu, ktorá poskytne príjemcovi dostatok času na dôkladnú revíziu, ale nie tak dlho, kým by plán mohol upadať z obchodnej radarovej obrazovky: "Úprimne žiadam, aby ste preskúmali priložený plán, aby ste zabezpečili, že presne odráža všetky príslušných bodov. Ak nie, a chcete vykonať nejaké zmeny, kontaktujte ma na (vaše telefónne číslo) čo najskôr, aby ste o tom diskutovali. Ak nie, podpíšte plán, ak je uvedený na poslednej strane. V priebehu týždňa vás zavolám, aby ste si pripravili príjemný čas, aby som mohol vyzdvihnúť plán z vašej kancelárie. "Dvojitý priestor.
Napíšte záverečný odsek, ktorý odkazuje na všetky obchodné vzťahy, ktoré predpovedá štúdia uskutočniteľnosti. "Ďakujem vám vopred vďaka svojej rýchlej pozornosti tejto veci. Teraz, keď je plán realizovateľnosti dokončený, teším sa na spoluprácu s vami na produktívnom a vzájomne výhodnom spôsobe na ďalšie roky. "Dvojplošný priestor.
Zadajte formálne uzatvorenie, napríklad: "S pozdravom" alebo "S pozdravom". Štyrikrát miesto.
Zadajte svoje meno. Priestor raz. Typ "príloha" (ktorý odkazuje na plán realizovateľnosti). Prihláste svoje meno do medzery medzi uzáverom a zadaným názvom.
Tipy
-
Prečítajte si váš list nahlas. Potom požiadajte dôveryhodného kolegu - najlepšie ten, kto je zapojený do plánu realizovateľnosti - aby si ho tiež prečítal. Opravte a upravte písmeno pred jeho odoslaním.
Uložte kópiu písmena pre svoje súbory.
