Sprievodný list je jednou z najdôležitejších častí akéhokoľvek návrhu, pretože je to vaša príležitosť urobiť dobrý prvý dojem pre potenciálneho zamestnávateľa alebo klienta. Tento prvý dojem výrazne ovplyvní vaše šance na prijatie, takže je dôležité vytvoriť čistý, kompetentný sprievodný list, ktorý je profesionálny a pozoruhodný. Štandardným sprievodným listom je jedna strana s tromi odsekmi.
Do hlavičky napíšte svoje meno a kontaktné údaje (vrátane adresy, telefónneho čísla, e-mailovej adresy a zamestnávateľa).
Adresujte písmeno správnej osobe. Vyhnite sa tomu, aby ste sa zaoberali písmenom "na koho sa to môže týkať", pretože to preukazuje nedostatok profesionality a schopnosť vykonávať výskum. Zistite, kto číta návrhy buď tak, že vykoná nejaký prieskum na webovej stránke organizácie alebo zavolá organizáciu.
Upútajte pozornosť čitateľa v prvom odseku. Chcete vytvoriť okamžité spojenie s čítačkou a urobiť z nich dostatočne zvedavé, aby ste mohli pokračovať v čítaní zvyšku sprievodného listu. Skúste použiť cenovú ponuku, štatistiku alebo otázku týkajúcu sa vášho návrhu. Odtiaľ môžete priamo uviesť účel vášho návrhu. Váš úvodný odsek by mal obsahovať aj informácie o tom, ako ste sa dozvedeli o spoločnosti alebo organizácii ao niektorých stručných informáciách o sebe.
Vysvetlite svoje poverenia a pozadie v druhom odseku. Ukážte, že ste vynaložili čas na výskum organizácie tým, že vysvetlíte, ako vaše poverenia a skúsenosti budú prospešné pre spoločnosť. Použite konkrétne príklady. Ak napríklad posielate návrh do mliekarenského družstva, vysvetlite, ako môže vaša skúsenosť s dojením kráv po dobu 17 rokov a vaše skúsenosti ako manažér miestnej banky môžu byť cenným prínosom pre uvedené mliekarenské družstvo.
Uveďte svoj záujem o prácu s organizáciou v treťom odseku. Vysvetlite, že buď budete nasledovať návrh s volaním do organizácie, alebo požiadať čitateľa, aby vám odpovedal, a skontaktujte sa so svojím rozhovorom. Ponúknite dodatočné informácie, ak o to organizácia požiada.
Zatvorte písmeno. Uveďte, že ste priložili návrh s motivačným listom. Ďakujem organizácii za jej čas a pozornosť. Vložte svoj podpis do spodnej časti listu.
Tipy
-
Udržujte to jednoduché. Chcete, aby bol váš návrh ľahko čitateľný a profesionálny. Píšte jasným a stručným spôsobom a uveďte iba informácie, ktoré potrebuje organizácia poznať.
Štandardné sprievodné listy majú obvykle tri dĺžky, ale nemusíte vždy dodržiavať tento vzorec. Ak máte pocit, že váš návrh bude lepšie vysvetlený v štyroch alebo piatich odsekoch a budete potrebovať viac ako jednu stránku, potom je to prijateľné. Vyhnite sa však tomu, aby bol návrh príliš zdĺhavý; návrhy, ktoré sú príliš dlhé, sa menej čítajú.
