Podnikový rozpočet vytvára finančný rámec pre spoločnosť, do ktorej pracuje. Rozpočet zvyčajne definuje mesačné výdavky vrátane prevádzkových režijných nákladov, zásob, výdavkov na mzdy a poistenia. Rozpočet tiež prideľuje stanovené sumy peňazí rôznym oddeleniam v spoločnosti na diskrečné použitie. Tieto dva typy rozpočtových prístupov sú zhora nadol, kde manažment robí všetky rozhodnutia o prideľovaní finančných prostriedkov a zdola nahor, kde sa konzultujú zamestnanci nižšej úrovne a majú vstupy v rozpočte.
Funkcie rozpočtovania zhora nadol
Rozpočet zdola nahor zahŕňa nielen všetky oddelenia v rozpočtovom procese, ale povzbudzuje manažérov oddelenia, aby jasne identifikovali a definovali očakávané projekty a výdavky počas celého roka. Manažéri sú obvykle požiadaní, aby načrtli konkrétne prognózy nákladov na projekty, čo naopak pomáha vytvoriť presnejší rozpočet ako prístup zhora nadol. To tiež pomáha organizácii udržať na ceste s projektmi a projekcie, pretože veľká časť práce sa vykonáva pri zostavovaní rozpočtu dohromady.
Celopodnikové zapojenie rozpočtu
Spodné rozpočtovanie zohľadňuje potreby všetkých oddelení a všetkých zamestnancov organizácie. Namiesto toho, aby vedúci pracovníci prijímali rozhodnutia o finančných potrebách jednotlivých divízií spoločnosti, všetci zamestnanci sú vyzvaní, aby predložili návrhy rozpočtu, pričom uvedú svoje špecifické finančné potreby. Keďže rozpočty sú často viazané na prognózy predaja, prístup založený na zdola nahor umožňuje všetkým oddeleniam otvorene diskutovať o platnosti prognóz predaja, a nie podliehať prísnym mandátom zhora.
Výhody rozpočtovania zhora nadol
Umožniť jednotlivým oddeleniam v spoločnosti, aby mali slovo v tom, ako je štruktúrovaný rozpočet, vytvára väčšiu autonómiu medzi divíziami a môže dokonca zlepšiť morálku zamestnancov. Keď zamestnanci a vedúci oddelení môžu prijímať finančné rozhodnutia sami bez toho, aby pokračovali v žiadostiach o nepretržité objednávky, môžu urýchliť efektívnosť a vytvoriť efektívnejšie pracovné prostredie.
Nevýhody spodnej časti rozpočtu
Spodné rozpočtovanie má úroveň finančnej kontroly mimo vrcholového manažmentu. Tento prístup je zvyčajne časovo náročnejší a môže sa stať, že je náročnejšia sledovať platnosť jednotlivých výdavkov v rôznych oddeleniach. Spodné rozpočtovanie môže niekedy viesť k tomu, že manažéri vypĺňajú rozpočty, aby im poskytli väčšiu finančnú voľnosť počas celého roka. Okrem toho, ak oddelenie podceňuje svoje rozpočtové potreby, môže dať firmu do červenej.
