Keď je zamestnanec vyplácaný, najčastejšie dostáva odmenu, ktorá uvádza údaje, ktoré sú pre zamestnanca dôležité z rôznych dôvodov. Informácie o stubu často vyžadujú informácie na účely daňového podania. Majitelia malých podnikov môžu vytvoriť svoje vlastné odmeny, ktoré sa majú započítať s výplatami zamestnancov rýchlo a ľahko v počítači pomocou programov, ako je Microsoft Word.
Otvorte program Microsoft Word. Kliknite na nadpis TABLE v paneli s nástrojmi. Budete potrebovať tabuľku s piatimi stĺpcami a siedmymi riadkami. Prvý riadok stĺpcov bude riadok nadpisu. Zadajte názvy: Meno zamestnanca, adresa, číslo sociálneho poistenia (alebo číslo daňového poplatníka), stav a príspevky. Nechajte riadok pod týmito hlavičkami prázdny. Tu sa pridávajú informácie o zamestnancovi.
Prejdite do tretieho riadka hore. Zadajte nasledujúce nadpisy: Mzda, mzda nadčas, aktuálne hodiny, počet hodín za rok, hrubá mzda a celkové zadržanie. Tučné názvy, ak si vyberiete. Nasledujúci riadok bude obsahovať tieto čísla. Preskočte riadok a pridajte zvyšné položky: federálny, štátny, krajský, sociálny a Medicare. Preskočiť riadok. Prejdite do posledného stĺpca posledného riadka a zadajte názov Net Pay.
Upravte polia stola kliknutím na okraje a presunutím na požadované veľkosti. Veľkosti by mali byť o veľkosti hlavičiek, s dostatkom priestoru na zadanie požadovaných informácií. Napríklad pole s adresou by malo byť dlhšie ako pole dátumu. Zostavte zvyšok tabuľky s tieňmi alebo farbami pomocou nástroja Automatický formát na lište návrhu tabuľky (tabuľky a okraje). Prejdite zoznam návrhov tabuliek, kým nenájdete ten, ktorý sa vám páči.
Uložte stub platieb ako šablónu dokumentu. To vám umožní zobraziť prázdny dokument pri každom otvorení súboru a môžete ho uložiť pod menom a dátumom výpisu každého zamestnanca pri každom vytlačení.
Tipy
-
Platové oddelenia slúžia ako záznam pre firmu i zamestnanca a mali by byť usporiadané ľahko zrozumiteľným spôsobom.
