Odhady poskytujú základ pre vašu firmu na zabezpečenie práce, ktorú klienti neposkytnú bez zmyslu nákladov, ktoré môžu spôsobiť ich projekty. Ako odhadujete, ovplyvní, koľko odhadujete a ako presne dokážete dokumentovať budúce náklady. Dve najbežnejšie metódy odhadu, odhady zdola nahor a zhora nadol, ponúkajú rôzne procesy, výhody a nevýhody, ktoré vám môžu pomôcť rozhodnúť sa, kedy sa má použiť. Povaha individuálneho projektu a jeho špecifikácie tiež zohľadňujú toto rozhodnutie.
Počiatočné body
Odhadovanie zhora nadol začína nejakou formou celkového výsledku a uplatňuje ho na novú sadu úloh. Ak sa projekt podobá predchádzajúcej práci, odhad použije príslušné komponenty vynaloženého úsilia na vyplnenie čiastkových výdavkov pre súčasné vyhliadky. Projekty, ktoré pozostávajú z veľkého množstva opakovaní oveľa menšej práce alebo veľkej verzie malého projektu, sa môžu použiť na zhora-down techniky, ktoré opakujú náklady na malý modul, aby odvodili celkový údaj alebo zvýšili náklady na malý prácu predpovedať väčšiu. Odhady zhora sa spoliehajú na agregovanie všetkých jednotlivých nákladov na projekt, aby sa dosiahlo celkové množstvo práce.
Presnosť a čas
Vzhľadom na to, že odhady nevyžadujú úroveň presnosti, ktorú vyžadujú záväzné cenové ponuky, procesy zhora nadol, ktoré čerpajú z dobre dokumentovaných relevantných príkladov z minulosti vašej spoločnosti, môžu poskytnúť relatívne rýchly základ na vypracovanie spoľahlivých odhadov potenciálnej budúcej práce. Vaše čísla už existujú, zvyčajne v tabuľkovom formulári pripravenom na analýzu, aby ste mohli skombinovať vaše čísla v krátkom poradí. Vo fáze odhadu, keď projekty zostávajú v potenciálnom toku a mnohé parametre existujú iba v najlepšom spôsobe, vytváranie odhadu zdola nahor sa môže stať časovo náročným cvičením z dôvodu potreby načrtnúť detaily, aby sa spojili s číslami. Prístup zdola nahor môže vyzerať a často je presnejší, pretože sa spolieha na skutočné čísla pre skutočné časti projektu, ale môže obsahovať príliš veľa otvorov a medzery, aby boli včas dokončené. Môže tiež zanedbať, že niektoré z prepracovania a rekonfigurácie záznamov o aktuálnych projektoch sú stručné.
Náklady na odhad
Časť nákladov na akýkoľvek projekt spočíva v čase, ktorý je potrebný na to, aby sa zistilo, aké náklady stojí za to. Vzhľadom na presnú dokumentáciu o príslušnej minulosti práce alebo prístupu k vhodným náhradám môžete vyčleniť odhady zhora nadol dostatočne rýchlo, aby ste ich vytvorili menej nákladne ako ekvivalenty zdola nahor. Postupy zdola nahor sa naopak môžu spoliehať na celkové úsilie o odstránenie nespočetných detailov, čím sa v krátkom poradí zvýšia často nezabezpečené náklady na odhad. Toto vyčerpávajúce úsilie môže viesť k príliš vysokým odhadom založeným na predpoklade, že niektoré náklady zostanú skryté nedostatkom konečnej špecifikácie projektu.
Kombinácia metód
V niektorých prípadoch sa v prístupe k najlepším odhadom spájajú metódy zhora nadol a zdola nahor, pričom každý z nich je vhodný na využitie jeho silných stránok a minimalizáciu jeho slabých stránok. Projekt, ktorý sa veľmi podobá niektorým aspektom minulých prác, môže odvodiť časti jeho odhadu, ktoré sa týkajú pracovných hodín z predchádzajúceho úsilia a zvyšujú náklady na materiály z hodnotenia zdola nahor. Odhad zhora nadol, ktorý vznikol z predbežnej špecifikácie, sa môže dať vylepšiť zdola nahor, pretože vaše potreby zákazníka sú jasné.
