Veľké organizácie sa spoliehajú na viaceré rozpočty na riadenie nákladov pre každé oddelenie, tím alebo divíziu. Správa rozpočtov organizácie môže mať niekoľko foriem. Jedným z prístupov je metóda zdola nahor, ktorá umožňuje pracovným tímom a manažérom vytvárať vlastné rozpočty a predkladať ich vyšším orgánom v rámci organizácie na schválenie.
Čas potrebný
Jednou z nevýhod prístupu zdola nahor je čas, ktorý spotrebuje. Jednotliví manažéri musia najskôr vytvoriť svoje vlastné rozpočty, porovnávať minulé rozpočty a modely výdavkov a súčasne zahrnúť prognózy nákladov na nadchádzajúci fiškálny rok. Vedúci pracovníci a vedúci pracovníci na vyššej úrovni musia potom skontrolovať všetky rozpočty, ktoré predkladajú manažéri, pričom ich kombinujú na stanovenie súčtov. Ďalším krokom je schválenie alebo spätná väzba, ktorá vyžaduje zmeny, čo znamená, že celý proces sa môže opakovať sám niekoľkokrát pred schválením rozpočtu.
Nesprávne zobrazenie rozpočtových čísel
Manažéri, ktorí vytvárajú rozpočty v systéme zdola nahor, vedia, že ich rozpočty budú vyžadovať obmedzené finančné prostriedky, ktoré si iné rozpočty oddelení tiež chcú použiť. To môže viesť manažérov k nadhodnoteniu nákladov alebo k pokrytiu ich rozpočtu. Hoci to môže mať kladný cieľ, ktorým je zabezpečiť, aby oddelenie disponovalo dostatočnými finančnými prostriedkami na splnenie svojich cieľov, mohlo to znamenať nerealistické rozpočtové čísla a výrazné prekročenie výšky, keď mnohí manažéri zaplnia svoje rozpočty veľkými sumami.
Nedostatok odbornosti
V prístupe zhora nadol v oblasti rozpočtovania pravdepodobne vedúci predstaviteľ zodpovedný za rozpočet bude mať skúsenosti v oblasti rozpočtovania a určitý stupeň komfortu pri prideľovaní finančných prostriedkov. Prístup zdola nahor však žiada manažérov, ktorí môžu zastávať pozície založené na ich špecializovaných zručnostiach v iných oblastiach, aby vykonávali rovnaké administratívne úlohy ako tí, ktorí majú väčšie zručnosti. Manažéri, ktorí sú vynikajúci v motivovaní svojich tímov a kvalifikovaných v jednej konkrétnej oblasti podnikania, nemusia byť schopní nájsť úspory nákladov a odhadnúť výdavky, rovnako ako niekoho iného, kto je v organizácii vyšší.
Nedostatok kontextu
Rozpočet zdola nahor vyžaduje od manažérov, aby pripravovali rozpočty bez výhod kontextu v rámci organizácie. Manažéri môžu mať určité znalosti o činnostiach ostatných oddelení, ale nemajú dostatok informácií o všeobecných strategických cieľoch a finančných cieľoch pre celú organizáciu. Namiesto toho manažéri vyrábajú svoje rozpočty izolovane alebo s obmedzeným usmernením od svojich nadriadených, pracujúcimi na zabezpečovaní potrieb rezortu, ale potenciálne chýbajú o tom, čo je najlepšie pre firmu ako celok. Prípadne, keď vrcholový riadiaci pracovníci pripravujú rozpočty, ktoré povoľujú v prístupe zhora nadol, každý rozpočet zapadá do väčšieho plánu, ktorý zodpovedá všetkým potrebám a zdrojom organizácie.
