Mzdové účty sú výsledkom zaznamenávania platov zamestnancov a miezd do hlavnej knihy. Účtovníci často zaznamenávajú tieto záznamy po obdržaní údajov o mzdách od mzdového oddelenia. Záznamy o platoch, ktoré sú splatné, sú výsledkom rozpoznania pasív zamestnancov podľa účtovníctva na základe časového rozlíšenia, čo znamená, že spoločnosť musí tieto peniaze zaplatiť v budúcnosti.
definovaný
Platy zvyčajne predstavujú fixné náklady. Zamestnanci dostanú rovnakú výšku mzdy vždy, keď dostanú výplatu. Kým spoločnosť môže citovať mesačnú mzdu zamestnancom, účtovné oddelenie musí rozdeliť údaje na základe miezd. Spoločné mesačné obdobia zahŕňajú každý týždeň, každé dva týždne alebo polročne. Záväzná časť sa vyskytuje, keď sa dátum výplaty vyskytuje po skončení mesiaca.
Zápisy denníka
Na zaznamenanie platených platieb sú potrebné dva zápisy do denníka. Po prvé spoločnosť zaznamená debet na mzdový náklad na hrubej čiastke vyplatenej zamestnancom. Úvery na vstupe idú do účtov záväzkov, ktoré zahŕňajú splatné dane zo mzdy a čistý mzdový splátkový kalendár s celkovými kreditmi, ktoré sa rovnajú výške dlhu. Druhá položka sa zapisuje do knihy, akonáhle spoločnosť vypláca zamestnancom. Vstupné debety vyplácajú čistý mzdový účet a úvery v hotovosti; podobný údaj je potrebný na zaplatenie dane zo mzdy.
hlásenie
Spoločnosti vykazujú mzdové náklady vo výkaze ziskov a strát. Suma uvedená v tejto účtovnej závierke predstavuje všetky platy vzniknuté za obdobie. Účtovatelia môžu oddeliť platy vyplácané vo výkaze ziskov a strát oddeleniami alebo skupinami zamestnancov. Napríklad predajné a administratívne platy sa líšia od platov za výrobu. Splatné mzdy sú uvedené v súvahe v časti súčasných záväzkov. Oddelenie môže byť tiež potrebné pre účet záväzkov.
dôležité informácie
Použitie priameho vkladu prostredníctvom banky umožňuje spoločnosti sledovať mzdy a platy prostredníctvom zúčtovania bánk. Napríklad veľa firiem používa zálohový bankový účet na mzdové šeky alebo vklady. Znamená to, že hotovosť na účte bude financovať iba mzdy za určité obdobie. Účtovatelia môžu použiť zúčtovanie bánk na kontrolu všetkých vstupov na mzdy a platy a zabezpečia, aby informácie boli správne a zodpovedali šekom plateným zamestnancom.
