Plánovanie projektu je proces zostavovania časového rámca pre všetky aktivity v projekte. To zahŕňa preskúmanie vzájomnej závislosti všetkých činností a koordináciu všetkých úloh, aby sa zabezpečil hladký prechod od začiatku až do konca projektu. Existuje veľa rôznych spôsobov plánovania, ktoré môžu riešiť požiadavky typu projektu, čo vedie k rôznym zobrazeniam plánov.
Metóda kritickej cesty
Metóda kritickej cesty je obrazová reprezentácia projektu, ktorá je užitočná na identifikáciu celkovej dĺžky trvania projektu. Ukazuje tiež, ktoré aktivity sú potrebné na dokončenie projektu a tie, ktoré nie sú také kritické. Pri tejto technike je projekt reprezentovaný obrazovo ako sieť, kde uzly predstavujú aktivity a trvanie aktivity je reprezentované čiarami alebo oblúkmi medzi uzlami. Doba trvania každej aktivity sa odhaduje na základe znalostí odvetvia. Pred vytvorením diagramu je potrebné identifikovať aktivity, ako aj postupnosť týchto udalostí. Napríklad aktivity A a B sa môžu vyskytnúť súčasne pred aktivitou C, pričom sa vytvorí diagram s nasledujúcim celkovým tvarom: ">", kde horný ľavý koniec by mal uzol označený A, dolný uzol označený B a bod na pravá strana by mala uzol označený C.
Program hodnotenia a revízie
Technológia hodnotenia a hodnotenia programu (PERT) sa zvyčajne uplatňuje na komplexnejšie projekty. Opäť je použitý sieťový diagram. Činnosti a ich trvanie sú obrazovo reprezentované ako sieť rovnakým spôsobom ako metóda kritickej cesty. Avšak, na rozdiel od metódy kritickej cesty, PERT umožňuje flexibilitu v časovom období na dokončenie úlohy. Rovnako ako metóda kritickej cesty sú definované činnosti a ich trvanie. Dĺžka trvania sa však určuje podľa nasledujúceho vzorca: očakávaný čas = (optimistický čas + 4 * (najpravdepodobnejší čas) + pesimistický čas) / 6. Optimistický čas je najkratší čas, počas ktorého sa môže aktivita vyskytnúť a pesimistická je najdlhšia.
Ganttové grafy
Grafy Ganttov predstavujú obrazové fázy a aktivity projektu a sú zvyčajne aplikované na plány v prostredí, v ktorom medzi projektmi existujú malé rozdiely. Tieto grafy graficky znázorňujú počiatočné a koncové dátumy úlohy s vodorovnými čiarami pod vodorovnou čiarou reprezentujúcou dátum. Informácie o zložitosti alebo veľkosti úlohy sa neberú do úvahy, takže lišta reprezentujúca relatívne malú úlohu môže mať rovnaké obrazové vyjadrenie ako väčšia, ak je časovanie podobné. To môže spôsobiť problém, ak je aktivita oneskorená.
