Je dôležité, aby každá cirkev poznala tých, ktorí navštevujú služby. Adresár členstva v cirkvi umožňuje vedúcemu cirkvi poznať členov - a dáva spoločníkom príležitosť kontaktovať sa a poznať sa navzájom. Vytvorenie adresára členstva v cirkvi vyžaduje zhromažďovanie dôležitých informácií od členov.
Informácie o členstve
Získajte informácie o členstve od kongregantov. Požiadať o mená všetkých členov, ich manželov a detí, ako aj kontaktné informácie a názov mesta, v ktorom žijú. To vám a ostatným kongregátom umožňuje prístup k členom v konkrétnych komunitách pre špeciálne regionálne projekty alebo charitatívnu prácu v týchto komunitách. Získajte informácie o sociálnych médiách a e-mailové adresy aj pre tých, ktorí sa chcú pripojiť online.
Vytváranie databáz
Preneste zhromaždené informácie do formálnej databázy. Zadajte informácie o členstve do databázového programu, ktorý cirkev už používa, alebo sa rozhodnite pre softvér, ktorý je ľahko použiteľný a umožňuje prispôsobenie šablón a zoskupení členov.
Tlač adresára
Použite profesionálny rozvrhovací program na dokončenie adresára, ak databázový softvér nemá vlastnú možnosť vytlačiť všetky informácie, štýl adresára. Vytlačte jednu kópiu dôkazu a nechajte niekoľko ďalších, aby ste ju skontrolovali pred vytlačením zvyšných adresárov pre celé zhromaždenie. Ak pracujete s tlačiarňou, obráťte sa na zástupcu vopred, aby ste vypočítali náklady a určili ideálne rozloženie a záväzný štýl pre brožúry.
Online informácie
Online bezpečný adresár umožňuje členom vyhľadávať informácie bez potreby tlačenej kópie. Špeciálny softvér určený na správu adresárov členstva umožňuje členom prihlásiť sa a pristupovať alebo aktualizovať informácie kedykoľvek, alebo ak máte kvalifikovaného programátora, ktorý už pracuje na webovej stránke cirkvi, môže byť schopná vytvoriť adresár pre vás.
