Najbežnejšou štruktúrou nachádzajúcou sa v organizáciách je funkčná štruktúra, ktorá pozostáva z jednotiek alebo oddelení určených podľa špecializácie, ako sú inžinierske, vývojové, marketingové, finančné, obchodné alebo ľudské zdroje, ktoré sú riadené najvyššou úrovňou riadenia. Toto sa líši od divíznej alebo produktovej štruktúry, ktorá zvyčajne rozlišuje svoje jednotky podľa typu produktu alebo zemepisnej oblasti a umožňuje vodcom v rámci každej jednotky väčšiu kontrolu. Funkčná štruktúra bola navrhnutá na základe koncepcie, že vysoká špecializácia a vysoká kontrola prinášajú vysokú účinnosť.
príklad
Hoci sa tituly líšia v závislosti od organizácie, každá jednotka vo funkčnej štruktúre zahŕňa zamestnancov, ktorí sú vyškolení na vykonávanie špecializovaných úloh. Najvyššou úrovňou funkčnej štruktúry môže byť prezident spoločnosti. Druhý stupeň môže pozostávať z niekoľkých viceprezidentov, z ktorých každý je umiestnený v oblasti odborných znalostí, ako napríklad viceprezident výroby alebo viceprezident pre predaj a marketing. Pod každým viceprezidentom môže byť jeden alebo viacerí riaditelia s schopnosťami v tej istej špecializovanej oblasti ako ten konkrétny viceprezident. Riaditelia môžu nasledovať manažéri a vedúci riadiaci pracovníci, ktorí nasledujú asistenti manažérov, všetci majú zručnosti v tej istej oblasti ako tí, ktorí ich predchádza.
vodcovstva
Na vykonávanie kontroly a prevádzky s vysokou úrovňou efektívnosti vedúci predstavitelia každej jednotky v rámci funkčnej štruktúry potrebujú hlboké vedomosti a skúsenosti vo svojej špecializovanej oblasti. Tento typ štruktúry sa často nachádza v prostredí, kde vedúci jednotky majú vysokú úroveň technických vedomostí v danej oblasti, ako aj v organizáciách, kde lídri slúžia ako mentori mladším zamestnancom. Kompetencia vo svojej oblasti a solídne riadiace zručnosti sú kľúčovými vlastnosťami pri vytváraní a udržiavaní tesnej, odborne orientovanej dráhy funkčnej štruktúry.
silné stránky
Jednou z hlavných výhod tohto typu infraštruktúry je, že rozvíja špecialistov podporovaním kariérneho postupu. Kariérne cesty sú jasne definované a pretože schopnosť, talent a vedomosti pre špecializované funkcie a konkrétne úlohy sú zlúčené do podkategórií v rámci spoločnosti, zamestnanci majú príležitosť poučiť sa z odbornosti svojich nadriadených. Majú tiež príležitosť spolupracovať s kolegami, ktorí sa týkajú ich profesionálnych záujmov a schopností, čím sa dosiahne produktívnejšie a príjemnejšie pracovné prostredie.
slabé stránky
Pretože každá jednotka vo funkčnej štruktúre je zameraná na svoju vlastnú špecializovanú oblasť, môže chýbať široký pohľad na spoločnosť, ak neexistuje dôsledná integrácia a komunikácia medzi oddeleniami. Ďalšou nevýhodou je, že jednotky môžu mať obmedzenú flexibilitu pri riešení problémov, robiť zmeny alebo rýchlo reagovať na požiadavky alebo potreby zákazníkov, pretože konečný rozhodovací orgán spočíva na najvyššej úrovni riadenia. Toto je v rozpore s divíznymi alebo produktovými štruktúrami, kde vedúci jednotiek dostávajú väčšiu kontrolu v prostredí svojej jednotky.
účinnosť
Čím väčšia je organizácia, tým náročnejšia je pre každú špecializovanú skupinu, aby objasnila, ako sa jednotlivé oddelenia nakoniec spájajú a prispievajú k úspechu podniku ako jednotnej spoločnosti. Z tohto dôvodu je funkčná štruktúra najúspešnejšia v organizáciách, ktoré sú malé až stredne veľké a riešia len niekoľko typov produktov a služieb.
