Obchodné partnerstvá často prinášajú rôznorodé talenty, ale môžu tiež spôsobiť toľko problémov, ktoré riešia. Posedenie so svojimi partnermi a identifikácia najlepších spôsobov, ako môžete prispieť každým z vás, vám pomôže maximalizovať vaše odborné znalosti, manažment, kontakty a investičný potenciál.
Preskúmajte zákonnosť partnerstva
Skôr ako začnete rozhodovať o tom, ktorý partner bude plniť aké úlohy, prečítajte si vaše právne dokumenty, aby ste zistili, či je niekto obmedzený v tom, čo môže robiť alebo zakázať vykonávať určité úlohy. V prípade potreby skontrolujte, čo vaše partnerstvo umožňuje, aby každá osoba legálne.
• Verejné partnerstvo poskytuje všetkým partnerom najväčšiu odpoveď na to, ako funguje spoločnosť, ale otvára každú z nich najväčšiu právnu zodpovednosť.
• Komanditná spoločnosť vyžaduje, aby jeden partner vystupoval ako hlavný partner a prijal väčšiu právnu zodpovednosť ako ostatní partneri.
• Partnerstvo s ručením obmedzeným nevyžaduje hlavného partnera a ochranu osobných aktív partnerov.
• Tichý partner sa nezúčastňuje na rozhodnutiach manažmentu výmenou za malú alebo žiadnu zodpovednosť.
Napíšte zoznam podnikových potrieb manažmentu
Akonáhle viete, ako sa môže každý partner zúčastniť, napíšte svoje potreby riadenia. Najlepší spôsob, ako to dosiahnuť, môže byť funkčná oblasť, napríklad:
- Všeobecné riadenie
- financie
- výroba
- rozvody
- marketing
- odbyt
- Ľudské zdroje
- Súlad s právnymi predpismi
Napíšte základné kompetencie potrebné
Potom, čo ste sa rozhodli, čo vaše riadenie potrebuje, napíšte popisy práce pre každého. Uveďte nielen to, čo musí robiť osoba zodpovedná za prácu, ale aj zručnosti, schopnosti, skúsenosti, odbornú prípravu, vzdelanie a kompetencie, kto vykonáva prácu, bude musieť efektívne vykonávať prácu.
Diskutujte, kto má aké zručnosti
Teraz, keď presne viete, čo je potrebné urobiť vo vašom podnikaní, ako by malo byť vykonané a schopnosti potrebné na vykonanie úloh, zistite, ktorí partneri najlepšie zodpovedajú špecifickým úlohám. Možno zistíte, že nikto nemá právne vedomosti, takže budete musieť priradiť jedného partnera zodpovednosti za prenájom a riadenie advokáta. Môžete mať jedného partnera s obmedzenými marketingovými skúsenosťami a iného partnera s marketingovými kontaktmi. Títo dvaja partneri môžu zvládnuť vaše marketingové povinnosti. Jeden z partnerov by mohol byť ochotný zúčastniť sa na obchodnom seminári alebo absolvovať kurz na miestnej univerzite, aby rozvinul zručnosti na zvládnutie konkrétnej oblasti podnikania.
V niektorých prípadoch môžete priradiť iným partnerom podobnú prácu, ale priradiť prácu na základe toho, ako sa jednotlivé partneri vzťahujú k dodávateľom, dodávateľom, veriteľom a ďalším zainteresovaným stranám, s ktorými spoločnosť bude musieť pracovať, navrhuje Haralee Weintraub, spoluvlastník a spoluzakladateľ Haralee Sleepwear.
Priraďte úlohy
Potom, čo ste diskutovali o tom, kto má kvalifikáciu na riadenie konkrétnych oblastí podnikania a dôležitých úloh, priraďte všetky úlohy a povinnosti. Zahrňte všetky limity, ktoré chcete umiestniť na autoritu každého partnera. Môžete napríklad obmedziť partnera, ktorý sa zaoberá marketingom, na pevný rozpočet a vyžadovať súhlas väčšiny partnerov na zvýšenie marketingových výdavkov.
Daj všetko do písania
Poskytovanie úloh a zodpovedností písomne nie je znakom nedôvery. Získavanie informácií na papieri môže chrániť každého partnera legálne, ale tiež vám pomôže vyhnúť sa nesprávnym komunikáciám, odporúča spoločnosť Ignition Consulting Group, ktorá poskytuje poradenstvo firmám poskytujúcim profesionálne služby. Uvedenie vecí v písomnej forme vám môže pomôcť vyhnúť sa:
- Zdvojenie úsilia
- Nezabudnite priradiť dôležité úlohy
- Nespecifikuje, ako by sa mala práca vykonať
- Nie je nastavenie termínov
- Neobmedzujú výdavkové právomoci
- Podriadení majú dvaja šéfovia
Každý partner podpíše dokument, ktorý podrobne opisuje prácu, ktorú od neho očakáva - opis práce, inými slovami - a každému partnerovi poskytne kópiu každého z týchto dokumentov.
Podržte pravidelné stretnutia
Nedovoľte, aby každý partner pracoval vo vákuu, odporúča podnikateľ prispievateľka časopisu Paula Andrussová. Zoznámte sa osobne alebo používajte konferenčné hovory alebo videokonferencie, ak sa partneri nachádzajú na rôznych miestach, aby každý partner informoval o tom, čo robia ostatní. Toto nielen udržuje partnerov informovaných o ich celkovom podnikaní, ale umožňuje im tiež vidieť, ako ich práca ovplyvňuje ich partnerov.
