Štátne nákupné karty sú kreditné karty vydávané štátnym zamestnancom. Administratíva malých podnikov tvrdí, že existuje viac ako 3 milióny kariet rozdelených medzi 350 agentúr, čo má za následok 100 miliónov transakcií v hodnote 30 miliárd dolárov. Výhodou pre vládu je, že platba kartami skôr ako prostredníctvom individuálnych objednávok znižuje administratívnu záťaž a zjednodušuje platbu za malé nákupy. Rovnako uľahčuje malým obchodom a predajcom obchodovať s vládou.
Zoznámte sa s rôznymi typmi vládnych kariet. Onvia, poradenská spoločnosť, tvrdí, že okrem kúpnej karty na bežné výdavky - ktorá môže byť akokoľvek nižšia ako 2.500 dolárov - existuje základná firemná karta, ktorá funguje ako účet elektronických výdavkov; cestovná karta na cestovné výdavky; a vozový park pre nabíjanie plynu, servis a údržbu automobilov. Armáda má vlastné nákupné karty. Ak jedna konkrétna agentúra ve vašej komunite podniká veľa práce, obráťte sa na ne a opýtajte sa, akú kartu používajú.
Vybavte si svoju firmu pre nákup kreditov na úrovni 3 s pokročilejšími skenermi kariet, ktoré spoločnostiach kreditných kariet predloží požadované informácie. Stredisko pre malé podniky a technologický rozvoj v Severnej Karolíne tvrdí, že existujú tri úrovne nákupu kreditných kariet: osobné kreditné karty, firemné karty a vládne karty. Úverové nákupy úrovne 1 potrebujú len obchodné meno a čiastku; nákupy na úrovni 2 vyžadujú záznam o dani z položky a "zákaznícky kód" spoločnosti; úroveň 3 musí obsahovať všetko, čo je spojené s identifikáciou a opisom všetkých predaných položiek, počtu alebo množstva položiek a všetkých príslušných nákladov alebo poplatkov. Okrem iného to znižuje administratívnu dokumentáciu a uľahčuje vláde, aby zistil podvodné používanie kariet.
Nastavte svoju firmu tak, aby ste prijali čo najviac kariet. Omnia hovorí, že väčšina vládnych kariet je Visa alebo MasterCard, niektoré agentúry však stále používajú karty American Express alebo Diner's Club alebo karty flotíl vydané niekým iným. Obráťte sa na nadobúdateľa - banku s obchodným vzťahom s kartou - na zabezpečenie autorizácie. môžete sa obrátiť na miestnu banku alebo nájsť zoznam schválených nadobúdateľov na webových stránkach firemných kariet.
Povedzte ľuďom, že prijímate nákupné karty. Akonáhle ste nastavili predaj na úrovni 3, uveďte to vo svojej predajnej literatúre a uverejnite svoj obchod. Ak dúfate, že budete obchodovať s konkrétnou pobočkou, obráťte sa na miestnych správcov alebo manažérov obstarávania a predstavte sa.
Tipy
-
Ak nemáte kapacitu úrovne 3, štátni zamestnanci môžu stále používať faktúry na nákup, ale to znamená viac papierovania a väčšie oneskorenie pred tým, ako budete platiť. Pri nákupnej karte sú peniaze zvyčajne vo vašom účte do 48 hodín.
Výstraha
Niektorí zamestnanci sa pokúsia použiť nákupné karty na zaplatenie osobných nákladov. Ak ste požiadaní, aby ste použili nákupnú kartu pre veci, ktoré sa nezdajú DVD, ktoré sa týkajú štátu alebo kópie Playboy, máte možnosť odmietnuť.
