Členovia cirkvi často prispievajú svojim cirkvovým darom ako súčasť desiatky a ako spôsob, ako pomôcť podporiť pokračovanie cirkvi. Keď sú darované, cirkev sleduje množstvo. Darcovia potrebujú záznamy o svojich príspevkoch pri plnení svojich federálnych daní z príjmov. Ľudia odpisujú darovanie zborov, čo často spôsobuje zníženie daňovej povinnosti. Odpis je povolený iba vtedy, ak má osoba písomný záznam o daroch.
Dodržujte daňové zákony. Podľa publikácie IRS 1771, aby ľudia mohli odpočítať dane za darovanie zboru viac ako 250 dolárov, je potrebné písomné potvrdenie od cirkvi. Z dôvodu zákona je dôležité, aby cirkvi správne zaznamenávali všetky dary, ktoré dostali.
Vytvárať príspevky pomocou programu na spracovanie textu. V priebehu roka mnohé cirkvi používajú tabuľkový program na zaznamenávanie všetkých prijatých darov a príspevkov. Každý týždeň sa sumy pridávajú a ukladajú do tabuľky. Na zostavenie výkazov príspevkov použite sumy uvedené v tabuľke.
Zahrňte informácie o cirkvi. Vyhlásenie o príspevku musí obsahovať niekoľko dôležitých podrobností: meno, adresu a telefónne číslo zboru, ktoré sú uvedené buď na hlavičke, alebo zapísané do dokumentu; a časové obdobie vyhlásenia. Výkaz príspevkov môže uvádzať "Za rok končiaci 31. decembra 2010" alebo "Pre kalendárny rok 2010."
Zadajte meno a adresu prispievateľa. Každá osoba, ktorá darovala, by mala dostať vyhlásenie. Každé vyhlásenie musí obsahovať meno prispievateľa, jeho adresu a celkovú výšku príspevkov v dolároch.
Zahrňte jednorázové alebo dvojtýždňové vyhlásenie týkajúce sa darovaných finančných prostriedkov, v ktorom sa uvádza, že prispievateľ nedostal nič za svoje darovanie.
Posúdenie ponuky. Mnohé z kostolov tiež obsahuje krátky rozsudok, ktorý vďaka prispievateľovi daruje za celý rok. Trest nie je potrebný, ale je pekným spôsobom, ako môže cirkev poďakovať.
