Pri výkone podnikania je pre Vašu pozornosť veľa povinností žokej, ale jedným z najdôležitejších je riadenie zásob. Spôsob, akým spracovávate svoj inventár, môže mať veľký vplyv na ziskovosť vašej spoločnosti celkovo. Chyby v riadení zásob môžu spôsobiť problémy v účtovných závierkach a na konci, ktoré priamo ovplyvňujú zisk a stratu.
Strata inventára
Podniky, ktoré majú problémy s riadením inventára, môžu prísť o značné zisky. Keď sa inventúra stratí krádeži, poškodeniu alebo chybám, je v podstate to, že odhodí zisk. Ako podnikanie musíte investovať kapitál do zásob, ktoré kupujete. Pokiaľ sa neotočíte a nepredáte tento inventár, nemôžete spätne získať počiatočné náklady alebo nezískať žiadny zisk. Tým sa spravuje váš inventár najvyššou prioritou pre vašu firmu. Mnohé inak výnosné podniky sa dostali do problémov kvôli problémom so zásobami.
Chyby zásob
V niektorých prípadoch nemusíte skutočne stratiť žiadny inventár, ale jednoducho nesprávne uvediete, koľko máte na dosah. To môže viesť k tomu, aby sa vaša spoločnosť zobrazila viac alebo menej ziskovo, ako je skutočne na finančných výkazoch. Ak je inventár nadhodnotený, znižuje sa cena predaného tovaru. To robí spoločnosť vyzerajúcou výhodnejšou, než v skutočnosti. Ak je inventár podhodnotený, robí to spoločnosť menej výhodná. To môže sťažiť prilákanie investorov alebo nárok na úvery.
Jedna chyba, dve vyhlásenia
Chyby zásob sú problematické, pretože môžu spôsobiť nesprávnosť dvoch postupných finančných výkazov. Keď dôjde k chybe inventára, spôsobí, že aktuálne vyhlásenie bude prekonané alebo podhodnotené. Potom, keď sa inventúra opäť započíta, následná účtovná závierka bude prerušená, pretože to urobí inventár preč opačným smerom. Výsledkom toho sú dve nesprávne účtovné závierky za sebou. Vzhľadom na tento veľký vplyv je dôležité mať konzistentnú metódu sledovania inventára.
dôležité informácie
Mnoho firiem oneskorilo investovanie do systému riadenia kvality zásob kvôli pomerne veľkým finančným investíciám. Hoci to môže vyžadovať veľkú investíciu, zvyčajne stojí za to náklady. Sledovaním inventára presne, máte väčšiu šancu na chytenie prípadných chýb skôr, ako sa vyskytnú. Zatiaľ čo systém sledovania nevylučuje potenciál poškodeného alebo strateného inventára, môže pomôcť eliminovať chyby, ktoré majú vplyv na účtovnú závierku spoločnosti.
