Firmy často vedú knihy, nazývané časopisy, v ktorých účtovník zaznamenáva transakcie, ktoré sa uskutočňujú v priebehu účtovného obdobia. Pri výmene spoločnosť obchoduje s jedným majetkom za iný. Zvyčajne majú majetok podobnú povahu (auto na auto), ale niekedy sú odlišné (auto pre lietadlo). Ak dôjde k strate, účtovník zaznamená výmenu rovnakým spôsobom. Ak je však zisk, transakcia sa zaznamenáva inak.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Účtovný softvér
-
Účtovná hodnota majetku
-
Príjem výmeny
Zaznamenávanie zisku alebo straty
Určte účtovnú hodnotu majetku tak, že vyberiete cenu obstarania majetku a odčítate sumu nahromadených odpisov zaznamenaných od dátumu nákupu. Kumulované odpisy možno nájsť v predchádzajúcich účtovných zápisoch týkajúcich sa toho istého majetku alebo súhrnne v súvahe.
Určte zisk alebo stratu na výmene odpočítaním akejkoľvek sumy, ktorú spoločnosť dostane na obchodovanie s majetkom. Zostávajúce pozitívne číslo predstavuje stratu, zatiaľ čo záporné číslo predstavuje zisk.
Zostavte náklady na nové aktíva a obchodnú hodnotu starého majetku. Toto je cena nového majetku a spracovateľ ho použije v účtovnom doklade.
Zaznamenávajú sa náklady na nové aktíva, celkové akumulované odpisy zo starého majetku a stratu, ak sa účtuje ako debet. Debaty sú v ľavom stĺpci v položke denníka.
Zaznamenajte hodnotu starého majetku, akejkoľvek výmeny hotovosti a akéhokoľvek zisku z výmeny rozdielnych aktív ako úverov. Kredity sa zaznamenávajú na pravej strane denníka.
Dopĺňajú účtovnú hodnotu starého majetku a všetky hotovosti, ktoré spoločnosť vypláca, ak sú aktíva podobné. Toto predstavuje cenu nového majetku. Je to jediný rozdiel pri zaznamenávaní výmeny podobných aktív, v ktorých existuje zisk. Zisk je odložený až do výmeny alebo predaja nového majetku.
Tipy
-
Pridajte debetný stĺpec a stĺpec kreditov. Ak sa čísla nezhodujú, je tu chyba pri pridávaní alebo odčítaní.
Výstraha
Je dôležité presne zaznamenať zisky a straty, pretože ovplyvňuje daňové priznanie spoločnosti na konci fiškálneho roka. Ak si nie ste istí správnym záznamom, obráťte sa na účtovníka.
