Aby ste boli efektívni v práci, musíte často delegovať úlohy na iných. Priradenie zodpovednosti podriadených za úlohu nielenže zaberie časť záťaže z ramien, ale môže tiež pomôcť vašim mladým zamestnancom rastie a rozvíjať. Ak to urobíte správne, delegácia môže mať veľký pozitívny vplyv na produktivitu a motiváciu vášho tímu. Urobte to však zle, a delegovanie by mohlo viesť k zmätku a neefektívnosti. Musíte delegovať strategicky, aby ste pomohli sami a vášmu tímu uspieť.
Využite špecializované zručnosti
Mnoho podriadených má špecializované zručnosti a relevantné skúsenosti, ktoré sú v súlade s úlohou. Môžu sa snažiť prejaviť svoju kvalifikáciu a profesionálne postúpiť tým, že preukážu svoj talent pre projekt. Podriadený môže tiež ponúknuť nový pohľad a novú perspektívu, ktorá zvyšuje kreativitu a inováciu.
Zlepšiť správu času
Delegácia vám umožňuje zamerať sa na dôležitejšie úlohy alebo úlohy, pre ktoré ste vhodnejší. Zvýšenie času znižuje tlak a stres. To vám umožní sústrediť sa na zostávajúce úlohy a prideliť viac času na ďalšie úlohy. Napríklad delegovanie úloh služieb zákazníkom na podriadeného vám ušetrí čas, ktorý by sa strávil interakciou so zákazníkmi a riešením problémov. V dôsledku toho by ste mali viac času na navrhovanie produktov a prenájom zamestnancov.
Vytváranie dôvery v rámci organizácie
Delegácia vás nabáda, aby ste sa naučili dôverovať svojim podriadeným a nie vždy mať pod kontrolou. Keď podriadení úspešne dokončia úlohu, budete mať v budúcnosti väčšiu dôveru vo svoje schopnosti. Mať viac vedomostí o projektoch, ktoré je potrebné dokončiť, pomáha podriadeným dôverovať svojim manažérom.
Možné konflikty v nesprávnej komunikácii
Ak dôjde k nesprávnej komunikácii o očakávaní úlohy, môže dôjsť k konfliktu medzi podriadeným a vedúcim. Podriadení sa môžu obávať žiadania o objasnenie, zatiaľ čo vedúci pracovníci môžu podceňovať zložitosť projektu a nedokážu dôkladne vysvetliť túto úlohu. Bez jasných cieľov a cieľov môže podriadený a školiteľ mať kontrastné predstavy o tom, ako úspešne dokončiť úlohu.
Účinky nedostatku záväzku
Podriadení nemusia mať dostatočný záujem alebo osobné prepojenie s projektom, aby úplne pochopili význam úlohy. Nesmú mať rovnakú úroveň záväzkov alebo vášňou ako pôvodca úlohy, pretože to nebola ich myšlienka od začiatku. Napríklad, ak vynaložíte značné úsilie počas niekoľkých mesiacov vytvárania sietí a získanie vplyvných kontaktov, potom ich hodnotíte nadviazaním viac ako osobou, ktorá neposkytla spojenie ani sa nezúčastnila úsilia.
Riziko nižších výsledkov
Ak sú vaši podriadení už zaplavení svojimi vlastnými povinnosťami, nemusia mať dostatok času, aby sa plne sústredili na svoju prácu a delegovali svoje úlohy. Delegované úlohy môžu byť nad úrovňou zručností alebo skúseností podriadeného. Schopnosť dokončiť úlohu môže byť tiež obmedzená nedostatkom zdrojov. Napokon, podriadený nemusí mať úlohu alebo jednoducho nie je starostlivý, čo znižuje výkonnosť.
