Niektoré podniky vyžadujú, aby zamestnanci alebo návštevníci preukazovali identifikačné karty, zvyčajne na účely bezpečnosti alebo zodpovednosti. Vytvorenie vlastných kariet môže byť hospodárne a pohodlné. Nebojte sa - v tomto kontexte, vytváranie identifikačných kariet je legálne. Premýšľajte z hľadiska reportéra, ktorý udelil tlačový preukaz autoritnej osobe pre prístup k miestu zločinu, nie podozrivej osobe, ktorá urobila falošné ID, aby sa dostala do nočného klubu.
Aké podrobné musia byť karty vašej firmy zvyčajne závislé od zložitosti vašej spoločnosti alebo organizácie. Ak chcete vytvoriť základné alebo mierne zložité karty, pravdepodobne už máte väčšinu potrebných materiálov vo vašej kancelárii alebo v zásobovacej miestnosti. Avšak, ak budete robiť početné členské karty alebo vyžadujete vysoko zabezpečené identifikačné karty, je pravdepodobne múdre - alebo dokonca nevyhnutné - investovať do komerčnej tlačiarne alebo programu.
Vytváranie základných ID odznakov návštevníkov
Ak ste vlastníkom malej firmy alebo prevádzkujete neziskové organizácie a zriedka potrebujete poskytnúť návštevníkom preukazy totožnosti, nemusia mať zmysel používať komplikované alebo nákladné produkty. V niektorých prípadoch sú úspory nákladov kľúčom k prežitiu. Ak chcete udržať nižšie náklady, môžete jednoducho odovzdať menovky a perá na odlupovanie a nechať návštevníkov napísať svoje vlastné mená. Značky navrhnuté na tento účel majú lepkavú stranu, ktorá nepoškodí tkaniny, keď sú odstránené z košele alebo bundy.
Vytváranie jednoduchých identifikačných kariet
Čo sa týka identifikačných kariet zamestnancov, je to rozumné ísť s niečím trvanlivým na každodenné použitie. Aj keď môžete navrhovať karty pomocou štandardného textového procesora a potom ich prenášať na vhodný ťažký papier pomocou tlačiarne, mali by byť chránené pred opotrebovaním alebo poškodením vnútri držiaka odznakov. Priraďte veľkosť karty k držiaku. Držiaky odznakov sa zvyčajne dodávajú s klipsami alebo magnetmi, aby sa udržali na mieste na košeli alebo saku.
Pri vytváraní individuálnych kariet pre zamestnancov uveďte relevantné informácie. Môžete napríklad vyberať vytlačenie obchodného mena alebo loga pozdĺž hornej časti karty, skopírovať obrázok pracovníka uprostred a pridať meno a titul každého člena alebo pozíciu.
Používanie softvéru ID karty
Namiesto použitia textového editora môžete radšej sťahovať softvér preukazov totožnosti online zadarmo alebo pomocou plateného odberu - zvyčajne získavate viac funkcií inováciou na platené verzie softvéru, a preto skúmajte možnosti. Okrem toho, že je možné pridať mená, fotografie a tituly držiteľov kariet, nejaký softvér je dodávaný s návrhovými nástrojmi na pridanie grafiky, funkciou na správu záznamov držiteľov kariet a zákazníckou alebo technickou podporou. Používanie softvéru sa bude líšiť podľa značky, ale v podstate po jeho stiahnutí alebo spustení:
- Podľa pokynov vyberte šablónu alebo vytvorte vlastný dizajn
- Pridajte text a tvary
- V prípade potreby vložte obrázky a čiarový kód
- Uložte si svoju prácu
- Tlačte alebo objednajte karty online.
Ako si vybrať obchodnú ID tlačiareň
Zložité podniky, ktoré vydávajú početné členské karty - ako sú fitnescentre alebo vysoko-bezpečnostné spoločnosti, ktoré obmedzujú prístup - by mali zvážiť investovanie do komerčnej tlačiarne určenej na vytváranie identifikačných kariet. Výskum rôznych takýchto tlačových strojov, aby ste zúžili jednu zo všetkých funkcií, ktoré váš podnik vyžaduje, ako napríklad:
- Čiarový kód alebo kódovaný magnetický prúžok na použitie s čítačmi kariet alebo na skenovanie na odomknutie dverí.
- Zabezpečenie blízkosti a prístupu umožňujúce alebo zakázané prístup k parkoviskám, výťahom a kanceláriám.
- Funkcia na obojstrannej strane, aby ste mohli tlačiť informácie o držiteľovi karty na jednej strane a vylúčenie zodpovednosti spoločnosti na druhej strane.
- Program, ktorý dokáže importovať dáta a fotografie z databázy zamestnancov, aby bol proces rýchlejší a efektívnejší.
- Technická podpora, najlepšie živá, 24 hodín denne.
Zásoba na príslušenstvo
Potom, ako sa rozhodnete, ktorý typ preukazu totožnosti vy, vaši spolupracovníci, zamestnanci a návštevníci použijete, vyhľadajte vhodné príslušenstvo, ktoré s nimi môžete ísť.Možno budete potrebovať napríklad šnúrky, zápästia, držiaky na odznaky, navijaky alebo klipy alebo jednorazové odznaky návštevníkov. Ak chcete zvýšiť povedomie o značke, môžete sa rozhodnúť pre prispôsobené príslušenstvo, ako napríklad šnúrky, ktoré obsahujú vaše obchodné meno, firemné farby alebo logo.
