Akruálny základ účtovníctva v podstate vyžaduje, aby ste vykázali výnosy pri výnosoch a výdavky, ktoré vznikli v porovnaní s peňažnou bázou účtovníctva, ktorá vyžaduje, aby ste vykázali výnosy pri prijatí a výdavky, ak boli zaplatené. Akruálny základ účtovníctva prináša niekoľko výhod pre finančné výkazníctvo prostredníctvom peňažnej metódy účtovania. V niektorých prípadoch majú podniky požiadavky na využívanie účtovníctva na základe časového rozlíšenia.
Včasné vykazovanie výnosov
Vzhľadom na to, že akruálny základ účtovníctva vyžaduje, aby ste vykázali príjem, keď podnik získava skôr, než keď je zaplatený, vaše účtovné finančné údaje odrážajú skutočný mesiac, v ktorom došlo k predaju. V prípade sezónnych podnikov alebo firiem, ktoré majú vysoký objem trvania predaja, presnejší obraz skutočného odlivu a toku predajnej aktivity vám umožňuje určiť najlepšie mesiace pre špeciálne reklamné kampane a umožní vám vedieť, ktoré špičkové časy roka budete potrebovať hromadné zhromažďovanie personálu.
Rovnaké rozdelenie platieb vopred
V prípade veľkých výdavkov zaplatených vopred, ako napríklad poistenie zodpovednosti a majetku, akruálny základ účtovníctva umožňuje úhradu platby pomerne podľa počtu mesiacov, na ktoré sa platba vzťahuje. Napríklad, ak zaplatíte v januári 6 000 dolárov za ročné poistenie majetku, vyplatíte 500 dolárov každý mesiac po dobu 12 mesiacov, namiesto toho, aby ste v januári zaznamenali celkový výdavok vo výške 6 000 dolárov.
Rovnaká distribúcia výdavkov zaplatených v omeškaní
Akruálny základ účtovníctva vám tiež umožňuje vynaložiť výdavky na veľké položky, ktoré pokrývajú niekoľko mesiacov a ktoré podnikateľom zaplatí nedoplatky, ako napríklad daň z nehnuteľností.Ide o alokácie pred platbou označované ako "časovo rozlíšené výdavky". Ak budete dlžiť dvanásť dolárov vo výške dane z nehnuteľnosti splatnej na konci roka, môžete zaúčtovať 1000 dolárov za mesiac vo svojej účtovnej knihe, aby ste rovnomerne rozložili náklady počas celého roka.
Požiadavky IRS na používanie metódy akruálneho rozlíšenia
Ak vaša firma generuje viac ako 1.000.000 dolárov v priemerných hrubých príjmoch za posledné tri roky prevádzky, Internal Revenue Service vyžaduje, aby ste použili akruálnu metódu účtovania. Ak však vaša firma dosiahla sumu 700 000 dolárov, 1,200 miliónov dolárov a 900 000 dolárov v hrubých príjmoch za posledné tri roky prevádzky, priemer za tieto roky je 933 333 dolárov. Keďže priemerná suma je nižšia ako 1 000 000 USD, môžete použiť hotovostnú metódu účtovania, aj keď jeden rok mal hrubé príjmy viac ako 1 000 000 USD.
