Základom hotovosti, akruálnym základom a úpravami týchto základov sú najbežnejšie účtovné základne, ktoré sa v súčasnosti používajú. Pokladničné účtovníctvo zaznamenáva transakcie, keď sú hotovosť a peňažné ekvivalenty prijaté alebo vyplatené. Na rozdiel od toho účtovníctvo založené na časovom rozlíšení zaznamenáva väčšinu transakcií v čase ich výskytu. Úpravné položky sú záznamy uskutočnené pred koncom obdobia na aktualizáciu finančnej situácie organizácie v súlade s účtovným postupom na základe časového rozlíšenia. Hoci viaceré všeobecne uznávané účtovné zásady prispievajú k existencii takýchto záznamov v účtovníctve založenom na časovom rozlíšení, sú najdôležitejšie zhodné zásady a predpoklad časového obdobia.
Rozpoznanie podľa účtovníctva na základe časového rozlíšenia
Rozpoznanie sa vzťahuje na súbor pravidiel používaných na určenie, kedy sa zaznamenávajú transakcie. Vo všeobecnosti sa podľa účtovníctva založeného na časovom rozlíšení zaznamenávajú transakcie v čase ich výskytu, pokiaľ sú transakcie úplné a vymeniteľné hodnoty sa dajú určiť. Napríklad podnik môže zaznamenať svoje náklady na služby na konci mesiaca, a to aj napriek tomu, že účet ešte musí prísť, pretože môže primerane odhadnúť príslušnú sumu.
Úprava položiek
Na konci každého obdobia sa upravujú položky s cieľom aktualizovať finančnú situáciu organizácie v súlade s pravidlami účtovania na základe časového rozlíšenia. Takéto úpravy môžu zahŕňať časovo rozlíšené príjmy, časovo rozlíšené výdavky a opravné položky k majetku a záväzkom. Jedným príkladom úpravy položky je zaznamenávanie úrokových výnosov, ktoré vznikajú z dlhopisu, ktorý organizácia drží.
Zodpovedajúci princíp
Zhodujúcim princípom je hlavný GAAP za nastavovacími položkami. Uvedená zásada stanovuje, že náklady by mali byť zaznamenané v rovnakých obdobiach ako výnosy, ktoré ich výskyt pomohol produkovať a naopak. Jedným z dôvodov, prečo sa upravujú zápisy, je teda umiestnenie výnosov a nákladov v príslušných obdobiach. Napríklad podnik môže zaznamenať náklady na svoje služby predtým, ako účet príde, pretože náklady vznikli počas obdobia jeho prevádzky, a nie ako obdobie, počas ktorého účet prišiel.
Predpoklad časového obdobia
Predpoklad časového obdobia je jedným z hlavných pravidiel účtovníctva a ešte dôležitejšie, pokiaľ ide o úpravu položiek, ako pri väčšine ostatných účtovných postupov. Predpoklad časového obdobia je pravidlo, ktoré rozdeľuje činnosti organizácie na odlišné a merateľné obdobia, aby sa tieto činnosti lepšie zaznamenali v účtovných závierkach. Väčšina organizácií používa mesiace aj roky. Predpoklad časového obdobia je dôležitý pre úpravu záznamov, pretože uvedené položky sú závislé od konceptu časových období.
