Každá profesia používa svoj vlastný jazyk s vlastnými definíciami a kontextom. Účtovníci používajú terminológiu, ktorá je zahraničná pre mnohých mimo tejto profesie. Pochopenie finančnej situácie podniku a účtovných princípov používaných na určenie finančnej situácie je pre majiteľov firiem rozhodujúce. Pochopenie významu základných účtovných podmienok otvára komunikáciu medzi účtovníkmi a vlastníkmi firiem.
Účtovná rovnica
Účtovná rovnica predstavuje základ finančného výkazníctva. Táto rovnica je zapísaná ako aktíva s rovnakými záväzkami plus vlastné imanie akcionárov. Rozpočtový finančný výkaz vychádza z účtovnej rovnice vykázaním aktív, pasív a majetkových položiek spoločnosti. Úprava tejto rovnice umožňuje spoločnosti určiť jej čistú hodnotu odpočítaním jej celkových záväzkov od jej celkových aktív.
Účtovanie na základe časového rozlíšenia
Väčšina spoločností používa metódu účtovania na základe časového rozlíšenia na zaznamenávanie svojich finančných transakcií a vykazuje svoje finančné výsledky. Akruálne účtovníctvo umožňuje spoločnosti poskytnúť korektný obraz o svojich činnostiach za dané obdobie. Akruálne účtovníctvo vyžaduje, aby spoločnosť vykazovala výnosy v čase, keď zarobí výnosy, bez ohľadu na to, či spoločnosť v tom čase vyberá platbu alebo nie. Akruálne účtovníctvo tiež vyžaduje, aby spoločnosť vykazovala výdavky v čase, keď tieto výdavky čerpá, bez ohľadu na to, či spoločnosť v danom čase platí tieto výdavky.
Účtovná schéma
Účtovná schéma predstavuje zoznam všetkých účtov, ktoré spoločnosť používa pre finančné výkazníctvo. Spoločnosť klasifikuje každý účet ako majetok, záväzok, majetkový účet, výnosový účet alebo výdavky. Účtovný plán priraďuje každému účtu číslo účtu. Spoločnosť vedie účtovníctvo podľa klasifikácie. Najprv sú aktíva, za ktorými nasledujú pasíva a majetkové účty. Výkazy výnosov a nákladov sa zobrazujú po účtoch vlastného imania. Spoločnosť používa flexibilný systém číslovania a presúva čísla medzi každým prideleným číslom účtu. To umožňuje spoločnosti v budúcnosti pridať nové účty a udržiavať systém číslovania.
Čistý príjem
Čistý zisk predstavuje sumu peňazí, ktorú spoločnosť zarobí po zvážení svojich výdavkov za obdobie. Výpočet čistého zisku sa nachádza vo výkaze ziskov a strát spoločnosti. Výkaz ziskov a strát obsahuje všetky výnosy získané počas obdobia, všetky výdavky vzniknuté počas obdobia a rozdiel medzi nimi. Ak výnos presiahne náklady, spoločnosť vykazuje čistý zisk. Ak výdavky prekročia výnosy, spoločnosť vykazuje čistú stratu.
