V úsilí šetriť čas strávený pri prechode z jednej úlohy na druhú, mnohé podniky dávkujú rôzne procesy, zhromažďujú podobné procesy a robia to naraz. Pri dávkovaní zákazníckych faktúr by ste spracovali niekoľko faktúr so zákazníkmi súčasne. Podobne, keď príde čas platiť účty, môžete všetky dodávky faktúr, ktoré ste dostali od dodávateľov, a všetky faktúry zaplatiť naraz.
Niekoľko foriem dávkovania
Základné informácie o dávkovaní sú rovnaké, jednoducho opakovane robiť rovnakú úlohu ako prepínanie z jednej úlohy na ďalšiu. Dávkovanie šetrí čas a práca preteká ľahšie, pretože ide o určitý postup montážnej linky. Pokiaľ ide o účtovníctvo a konkrétne zákaznícke faktúry, existujú dva odlišné typy. Prvý typ sa vyskytuje pri odosielaní faktúr a druhý sa vyskytuje pri prijímaní platieb na faktúre, ktorú ste odoslali.
Dátové faktúry, ktoré sa majú odoslať
Doručovanie faktúr, ktoré sa majú odoslať, môže byť rovnako jednoduché ako vytváranie faktúr vo vašom softvérovom programe a potom kliknúť na zaškrtávacie políčko "na vytlačenie". Akonáhle ste vytvorili všetky faktúry, môžete ich vytlačiť alebo dokonca poslať e-mailom naraz. Ďalšia forma dávkovania vám umožňuje vytvoriť viac faktúr súčasne, ak ide o rovnakú službu, ale o viacerých zákazníkov. Veľké spoločnosti môžu dávkovať všetky faktúry v samostatnej tlačovej úlohe, ktorá beží v noci.
Doručené faktúry o dávkovaní
Druhá forma dávkovania sa zaoberá viacerými faktúrami, ktoré spoločnosť obdrží v danom dni, a spracuje ich spolu ako jednu zálohovú transakciu. Každý platiteľ je pripísaný na jeho časť, ale na účely účtovníctva sa faktúry zhromažďujú a jediný účtovný záznam sa robí pre celkovú sumu, skôr ako pre jednotlivé sumy.
Dávkové faktúry sú preferované?
Držanie zákazníckych faktúr niekoľko dní, až kým nedostanete veľkú hromadu a následne ich spracovanie a odoslanie všetko v jednej dávke, môže byť chybou pre malú firmu, pretože môže zbytočne oddialiť váš peňažný tok a spôsobiť váš rozpočet. Nie je to však veľký problém pre veľkú spoločnosť, pretože objem zákazníckych faktúr by bol väčší, takže oneskorenie by bolo kratšie.
