Obchodné stretnutia musia byť efektívne pri poskytovaní informácií, ale tiež môžu využívať rôzne témy, aby boli pre účastníkov zaujímavé a zaujímavejšie. Téma môže nastaviť správnu náladu alebo pomôcť účastníkom lepšie pochopiť program.
Schôdzky mimo sídla
Niektoré obchodné stretnutia sa konajú mimo pracoviska, napríklad predajné prezentácie realizované spoločnosťami mimo mesta alebo jednoducho väčšie stretnutia, ktoré potrebujú viac priestoru. Pri výbere miesta mimo sídla požiadajte koordinátora o svoje myšlienky na tému, aby ste pomohli zorganizovať stretnutie efektívnejšie a úspešnejšie. Koordinátor má skúsenosti s nastavením správnej témy pre obchodné stretnutie a mali by ste využiť túto skúsenosť vo svoj prospech.
Ak je schôdzka obchodné stretnutie, ktoré potrebuje vysokú energiu na to, aby bolo efektívne, koordinátor mimo miesta si môže vybrať atmosféru strany vrátane balónikov a koláčov a možno dokonca aj party party. Ak je schôdzka kritickým obchodným stretnutím, tematické zameranie sa môže zamerať na relaxáciu, so slabým osvetlením a neutrálnymi farbami a relaxačnými nápojmi, ako je čaj. Vytvorenie uvoľňujúcej atmosféry v inak intenzívnom obchodnom stretnutí sa môže vyhnúť a umožniť ľuďom diskutovať o problémoch profesionálnym a občianskym spôsobom.
Téma olympijských hier
Obchodné stretnutia môžu ponúknuť príležitosť pre motivačné témy. Vytvorte slogan pre stretnutie a vytvorte si tému z tohto sloganu. Napríklad slogan "Going for Gold" bude mať olympijské hry ako tému. Získajte vlajky z rôznych krajín a zaveste ich na steny. Ak ponúknete podnety pre ľudí, ktorí dosahujú rôzne predajné ciele, vytvorte trojstupňový medailový stánok a umiestnite najvyššiu cenu na zlatý medailový stánok, druhú cenu na stojan striebornej medaily a tretiu cenu na stánku bronzovej medaily. Vedúci pracovníci spoločnosti obliekajú výstroj z rôznych olympijských súťaží. Čím viac sa dostanete do témy a pokúsite sa ju predať účastníkom stretnutia, tým efektívnejší bude.
Téma hodiniek
Vaše obchodné stretnutie sa môže týkať všeobecne produktivity. Ak je to tak, zvážte tému, ktorá sa točí okolo myšlienky strojov. Každá časť hodín potrebuje spolupracovať s ostatnými časťami, preto použite hodiny na tému schôdzky. Zaveste hodiny na stenách, používajte terminológiu hodín vo svojich prezentáciách na schôdzkach a možno dokonca rozdávate hodiny ako ceny počas stretnutia. Tieto techniky prinesú domáci myšlienku za hodinárskym strojom, čo uľahčí zapamätanie účastníkov stretnutiu.
Téma baseballu
Baseball je vynikajúcou témou pre predajcov alebo zákaznícky servis, hoci by sa mohol vzťahovať na akékoľvek oddelenie, ktoré potrebuje pomoc s produktivitou. Úlohou je, aby zamestnanci excelovali nad očakávania zákazníkov a narazili na domácu prevádzku pri každom interakcii so zákazníkom. Zaveste baseballové vlajky v zasadacej miestnosti. Manažéri majú šaty v basebalových uniformách a povzbudzujú zamestnancov, aby nosili svoje obľúbené dresy z basebalového tímu.
Gold Rush Téma
Toto je samozrejmá téma predajného stretnutia, ale môžete to urobiť jedinečným. "Gold Rush to More Sales" môže byť sloganom a môžete ponúknuť špeciálne zlaté ceny obchodníkom, ktorí dosiahnu svoje kvóty. Môžete ponúknuť náhrdelníky, náramky, hodinky alebo dokonca zberateľné zlaté mince. Vedúci pracovníci sa obliekajú ako zlatískí prospektori a možno marketingová skupina môže rozvinúť maskot pre stretnutie na základe starého vzhľadu zlatého prospektora.
Športové sezóny
Odštartujte propagačnú akciu koordinovanú so začiatkom sezóny pre miestny obľúbený športový tím. Ponúknite ceny herných lístkov zamestnancom, ktorí každý týždeň plnia svoje výrobné ciele. Povzbudzujte zamestnancov, aby nosili oblečenie svojho tímu v piatok, a prípadne sponzorujte akciu v hre, kde sú všetci zamestnanci pozvaní na účasť.
