Vedenie účtovníctva je často zamieňané s účtovníctvom, čo je vlastne úplne iné. Vedenie účtovníctva je nevyhnutnou súčasťou účtovníctva a je dôležité pre každú firmu a dokonca pre väčšinu jednotlivcov bez ohľadu na ich príjmy a výdavky. Samotné vedenie účtovníctva nevytvára účtovné a / alebo finančné výkazy, ale zobrazuje "tok" prichádzajúcich a odchádzajúcich finančných prostriedkov z podnikateľského alebo domáceho prostredia.
mylné
Pojmy "účtovníctvo" a "účtovníctvo" sa často používajú zameniteľne - a nesprávne. Vedenie účtovníctva je zvyčajne skutočné zaznamenávanie obchodných transakcií do vašich účtovných kníh a záznamov. Tieto záznamy sa používajú na vykonávanie účtovných funkcií, poskytujú analýzy a kritické informácie a sú základom pre účtovné závierky pre podnik alebo osobu.
Fakty
Vedenie účtovníctva je proces fyzického zaznamenávania jednotlivých transakcií podnikového alebo osobného rozpočtu do správnych účtov. Prichádzajúca hotovosť môže pochádzať z predaja, osobnej kompenzácie, pôžičiek, investícií alebo iných zdrojov. Počiatky prichádzajúcich peňazí by sa mali identifikovať a kategorizovať. Podobne, odchádzajúce hotovosť môže zahŕňať prevádzkové náklady, platby za pôžičky, dividendy vyplácané držiteľom akcií a kompenzácie zamestnancom. Nie je zodpovednosťou účtovníctva identifikovať, analyzovať a / alebo prezentovať obraz týchto záznamov na zobrazenie výsledkov finančných aktivít za určité obdobie. Je zodpovednosťou účtovníctva zaznamenať všetky transakcie na príslušných účtoch av bilancii.
Rizikové faktory
Pretože všetko vedenie účtovníctva sa vykonáva ako proces "rezania a vlepovania", s papierom a ceruzkou alebo ako priamy vstup do softvéru, skutočnosť chyby je vždy prítomná. Dokonca aj tí najlepší účtovníci môžu robiť chyby. Môže dôjsť k zadaniu nesprávnych údajov alebo odoslania do nesprávneho účtu. Tieto výsledky môžu zobraziť nesprávne informácie vám alebo tretím stranám, ktoré finančne posudzujú tieto nesprávne informácie. Aby sa tieto riziká minimalizovali, mnohé podniky plánujú každoročne "audity". Kvalifikované tretie strany preskúmajú a analyzujú všetky účtovné záznamy a účtovné výkazy vytvorené z týchto záznamov, aby overili, či sú výsledné správy a finančné výkazy správne, ako sú zobrazené.
účinky
Historické fakty často majú veľký vplyv na budúci vývoj. Zvážte toto dobre opotrebované tvrdenie, ktoré zostáva v porovnaní so súčasnými situáciami. "Pokračujte v tom, čo ste vždy robili, a budete mať stále to, čo ste vždy dostali." Ak všetko, čo robíte, funguje dobre, držte to. Ak výsledky nie sú to, čo chcete, musíte niečo zmeniť. Vedenie účtovníctva vytvára informácie na zobrazenie výsledkov vašich činností a rozhodnutí
význam
Využitie výsledkov účtovníctva a prípadne účtovníctva ako cesty k úspechu je nesporné. Obraz maľovaný presným účtovníctvom ukazuje vašu situáciu, ako skutočne existuje. Ak je tento obrázok príjemný, môžete sa pozrieť na tvár v zrkadle a doručiť gratulácii osobe, ktorú vidíte. Ak čísla spôsobujú znepokojenie, analyzujte výsledky a vykonajte kroky na opravu, zmenu, úpravu alebo odstránenie tých komponentov, ktoré spôsobujú neprijateľný výsledok. Ukázaním faktov vo formáte, ktorý vykresľuje obraz nedávnej histórie a ukazovateľov budúcich výsledkov, vedenie účtovníctva poskytuje informácie o tom, aké činnosti fungovali a aké kroky neboli.
