Ako spracovať elektronické prevody prostriedkov. Elektronický prevod finančných prostriedkov je pojem používaný vtedy, keď je vaša finančná inštitúcia elektronicky poučená na prevod peňažných prostriedkov. Tento typ platby je obľúbený u klubov fitness, prenajímateľov a iných organizácií, ktorí musia od svojich klientov vyberať opakovanú platbu.
Inštalujte do počítača softvér na automatické zúčtovanie. Ak je váš priemysel k dispozícii softvér, ktorý je prispôsobený vašej firme, je pravdepodobné, že jeden z nich bude obsahovať program integrovaný s automatizovaným softvérom zúčtovacích domov. Existujú tiež automatizované softvérové programy zúčtovacej jednotky, ktoré sa môžu používať výhradne na spracovanie elektronických prevodov finančných prostriedkov. PC Charge Pro je softvérový program so systémom Windows, ktorý sa ľahko inštaluje.
Vytvorte v banke elektronický platobný systém. Väčšina bánk je nastavená na prijímanie a odosielanie žiadostí o elektronický prevod prostriedkov. Vaša banka môže mať určité pokyny na doručenie žiadosti o elektronický prevod prostriedkov.
Získajte od zákazníkov podpísanú autorizačnú zmluvu, ak budete opakovane spracúvať elektronické prevody finančných prostriedkov. Každá finančná inštitúcia môže kedykoľvek požiadať o kópiu tohto dokumentu. Po uložení tohto súboru vás chránia ako procesor od klientov, ktorí už nechcú, aby ich platby boli spracované elektronickými prevodmi finančných prostriedkov.
Prevod papierových šekov na elektronické prevody finančných prostriedkov pomocou programu nákupného miesta. Program skenuje informácie z kontroly papiera a okamžite pošle žiadosť o prevod finančných prostriedkov. Podpis na šeku je jediným podpisom, ktorý musíte tento typ platby spracovať.