Pred začatím akéhokoľvek typu programu je potrebné vytvoriť rozpočet. Keď plánujete špeciálny program pre školu alebo inú neziskovú organizáciu, či je program určený na zarábanie peňazí, alebo nie, musíte sledovať, koľko peňazí vynakladáte v každej fáze programu. Ak nevytvárate príjem z programu, môžete začať s určenou sumou peňazí, z grantu alebo z iného rozpočtu. S určitou sumou peňazí, s ktorou môžete prevádzkovať svoj program, je obzvlášť dôležité, aby ste zostali v rozpočte.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Tabuľkový program
Spustite počítačový tabuľkový program, napríklad program Microsoft Excel, ktorý vám pomôže sledovať váš rozpočet. Vytvorte stĺpce pre etapy plánovania, prevádzkové štádiá a následné činnosti pre váš program.
Prečítajte si činnosti plánované pre váš program. Určite, či program prinesie príjem. Napríklad, ak plánujete program, ktorý od účastníkov vyžaduje zakúpenie leteniek alebo ak budete žiadať o darcovstvo za váš program, bude to považované za príjem.
Určte náklady vo vašom programe, od fázy plánovania po následné činnosti. Náklady budú zahŕňať platy, vybavenie alebo potrebné potreby a prenájom priestorov, ak je to vhodné.
Uveďte svoje prognózy výnosov a výdavkov na tabuľku pre každú fázu, ktorú ste vytvorili v kroku 1. Použite realistické údaje o príjmoch a výdavkoch. V závislosti od dĺžky programu uveďte zoznam výdavkov podľa dňa, týždňa alebo mesiaca na pomoc pri plánovaní.
Odpočítajte celkové výhľady nákladov z prognóz celkových príjmov v poslednom riadku tabuľky. Ak je toto číslo negatívne a váš program bol navrhnutý tak, aby ste zarobili peniaze, budete musieť opätovne preskúmať svoje výdavky, aby ste zistili, či niektoré z nich môžu znížiť alebo odstrániť.
Preskúmajte svoj rozpočet v celej dĺžke svojho programu, aby ste sa uistili, že zostanete na ceste.
Tipy
-
Pre rozpočtové účely je potrebné znížiť podhodnotenie príjmov a náklady nadhodnotenia, aby sa znížila možnosť prekročenia rozpočtu.
Výstraha
Odstráňte nepotrebné položky z rozpočtu programu, ktoré priamo neprispievajú k úspechu programu.
