Správa o webových stránkach je dokument, ktorý informuje klientov, kolegov a iných zainteresovaných strán o vývoji projektu vývoja, návrhu alebo aktualizácie webových stránok. Projektová správa sa zameriava na kľúčové míľniky, pokrok, rozpočet, výsledky, časovú líniu a ďalšie dôležité aspekty procesu vývoja webových stránok. Po prečítaní správy by malo byť vaše publikum vedomé stavu, času dokončenia a akýchkoľvek problémov, ktoré by mohli oneskoriť výrobu.
Navrhnite zhrnutie projektu. Napíšte jeden krátky, stručný odsek, ktorý vysvetľuje projekt webových stránok a stanovuje kľúčové ciele. Zacieľte súhrn na členov publika s čo najmenšími znalosťami o projekte tak, aby celkový rozhodovací tím pochopil rozsah.
Vysvetlite časovú os. Často je najdôležitejšou obavou pre webového klienta, aby sa jeho stránka rozvíjala a nasadila načas. V tejto časti definujte kľúčové medzníky, ktoré boli stanovené na začiatku projektu a vysvetlite, ktoré boli splnené. Ak ste nedodržali termín, uveďte vysvetlenie. Mali by ste tiež zahrnúť plán späť na plán, aby ste mohli splniť konečný dátum spustenia.
Diskutujte o rozpočtových úvahách. V tejto časti uvádzajte konkrétne čísla o čase a použitých materiáloch pre projekt webových stránok. Pri webových projektoch s pevným rozpočtom môžete poskytnúť informácie, ktoré sú jednoduché ako percento celkových nákladov vo vzťahu k predpokladanému času na dokončenie. Ak projekt nemá pevný rozpočet, poskytnite podrobné informácie, aby sa vášmu klientovi zabezpečil efektívny čas a zdroje.
Vysvetlite pokrok vo výsledkoch webových stránok, v rôznych častiach stránky, ktoré tvoria celý projekt. V prípade správy o webových stránkach by tieto časti mohli obsahovať schválený dizajn webových stránok, štruktúrovaný systém správy obsahu, schéma návrhu informácií alebo text optimalizácie pre vyhľadávače.
Vytvorte prekážky. V tejto časti správy o projekte webových stránok vysvetlite všetky problémy alebo závislosti, ktoré ovplyvňujú pokrok projektu. Môže to zahŕňať spätnú väzbu týkajúcu sa návrhu, informácií o protokole prenosu súborov (FTP) z hostiteľa webových stránok, problémov s platbami alebo obsahu, ktorý sa musí poskytnúť na posun vpred.
Definujte ďalšie kroky. Ak chcete správu o projekte uzavrieť pozitívnou poznámkou, vysvetlite, čo bude váš tím urobiť pri ďalšom postupe k dokončeniu webovej stránky. Ak budete mať pred dokončením webovej stránky ďalší projektový výkaz, uveďte iba úlohy, ktoré sa vykonajú v ďalšom vykazovanom období.
Tipy
-
Pri riešení problémov alebo problémov používajte nekonfrontačný tón, aby ste sa vyhli konfliktu. Udržujte správu projektu krátku a ľahko čitateľnú. Jasne vysvetlite zodpovednosť klienta projektu.
