Pochopenie a výpočet priemerného prenájmu kancelárskych priestorov je dôležité pri presnom nahlasovaní výdavkov na prenájom na účtovné účely. Výpočet nájomného za kancelárske priestory na využiteľnú štvorcový meter môže podnikom pomôcť pochopiť hodnotu výplaty nájomného v porovnaní s inými nájomnými nehnuteľnosťami. Varianty prenájmu kancelárie na štvorcový stôl môžu byť použité aj na rozdelenie spoločných režijných nákladov podľa oddelenia.
Priemerný mesačný prenájom kancelárie
Vypočítajte si priemerné mesačné náklady na prenájom kancelárie. Ak chcete to urobiť, spočítajte všetky nájomné, poplatky a rôzne nájomné účtované vašim prenajímateľom a rozdelte počet o počet mesiacov v nájme. Táto metóda umožňuje "vyhladenie" výdavkov počas obdobia znižovania nájomného alebo mesiacov, keď môžete zaplatiť dvojité nájomné. Povedzme napríklad, že podpíšu jednoročný nájomný lízing, v ktorom sú prvé dva mesiace zadarmo, a potom je nájomné 2 000 dolárov v prvom mesiaci a 1 000 dolárov za zvyšných deväť mesiacov. Celkové výdavky na prenájom sú 2 000 USD plus 9 000 EUR alebo 11 000 EUR. Priemerný mesačný nájom kancelárie je 11 000 USD rozdelený na 12 mesiacov alebo 917 USD.
Použiteľné zábery štvorca
Vypočítajte množstvo použiteľných štvorcových záznamov vo vašej kancelárii. Použiteľný štvorcový záber je iný ako prenájom námestia záznamov uvedených vo vašich lízingových zmlúv a dokumentácie, pretože niektoré zábery na námestí môžu byť zdieľané s inými spoločnosťami alebo vôbec nepoužiteľné. Ak chcete vypočítať túto hodnotu, odpočítajte všetky spoločné priestory zdieľané s inými spoločnosťami alebo nepoužiteľným priestorom - ako sú chodby, budova recepcie, terénne úpravy, kroviny, šatňové skrine a telefónne miestnosti - z celkovej plochy. Ak máte malú kanceláriu, môžete jednoducho použiť meraciu pásku na meranie využiteľného štvorcového záberu.
Prenájom kancelárskych priestorov na využiteľný štvorcový meter
Rozdelte priemerné mesačné nájomné o využiteľné štvorcové zábery na určenie použiteľných kancelárskych priestorov na štvorcový meter. Napríklad, ak je vaše mesačné nájomné 917 dolárov a kancelária má 600 štvorcových stôp využiteľného priestoru, platíte 1,53 dolárov za štvorcový stôp. Porovnajte túto sadzbu so sadzbou v predchádzajúcich kanceláriách alebo potenciálnych stránkach, aby ste mohli merať, koľko hodnoty ste dostali z mesačnej platby za prenájom.
Ďalšie variácie
Na tento vzorec môžete použiť variácie na pridelenie zdieľaných nákladov určitým oddeleniam na základe štvorcových záberov. Napríklad výdavky na prenájom a náklady na úžitkové služby sú najlepšie pridelené podľa toho, koľko priestoru využíva každé oddelenie. Ak chcete vypočítať mieru aplikácie režijných nárokov, rozdeľte štvorcový záber na štvorcový záber všetkých oddelení. Napríklad povedzte, že vaše obchodné oddelenie zaberá 300 štvorcových stôp a všetky oddelenia v kombinácii zaberajú 1000 štvorcových stôp. Rýchlosť aplikácie pre obchodné oddelenie je 30 percent, čo znamená, že oddelenie by malo absorbovať 30 percent nákladov na prenájom a inžinierske služby.
