Nový prenájom bude starať sa o to, aby ste mohli začať, a keď máte k dispozícii kancelárske potreby v prvý deň, môže to uľahčiť prácu. Môžete začať tým, že poskytnete základy, a potom ako nový nájom postupuje a naučí sa laná, môžete riešiť špeciálne požiadavky špecificky súvisiace s pozíciou.
Písacie prístroje
Väčšina nových zamestnancov sa môže dostať so štandardnými guličkami, ale niektoré pozície si môžu vyžadovať osobitnú pozornosť. Pre exekutívu si môžete vybrať pero a pero. Inžinier môže vyžadovať mechanické ceruzky.
zošívačka
Väčšina zamestnancov bude potrebovať zošívačku. Zvyčajne sa bude robiť bežná kancelárska zošívačka, ale ak vaša práca zamestnanca vyžaduje zostrihnúť hromady dokumentov, môže byť potrebná ťažká zošívačka. Uistite sa, že máte k dispozícii dodatočnú dodávku sponiek na ruky.
Tape Dispenser
Najjednoduchšie použiteľné pásky sú typ s váženou základňou, ktorá pomáha udržiavať dávkovač na mieste počas používania. Tieto páskové dávkovače tiež uľahčujú opätovné načítanie novej role pásky.
poznámkové bloky
Hoci čoraz viac pracovníkov používa počítače na poznámky, mnohí zamestnanci sa stále radi, že majú poznámkové bloky, aby si zverejnili informácie. Tajomník alebo akýkoľvek pracovník, ktorý odpovedá na telefón, môže nájsť poznámkové bloky zvlášť praktické. Mnohí zamestnanci tiež považujú lepiace "lepkavé" poznámky za nevyhnutné. Opýtajte sa nových zamestnancov, ktorých veľkosť poznámok preferujú.
kalendár
Mnohí zamestnanci tiež používajú počítačový kalendár na sledovanie udalostí, stretnutí, schôdzok, spätných volaní a ďalších úloh. Niektorí pracovníci však radšej používajú papierové kalendáre. K dispozícii je množstvo štýlov, medzi ktoré patria mesačné kalendáre steny, malé denné kalendáre a veľké kalendáre, ktoré pokrývajú pracovnú plochu.
Telefónne zoznamy
Nový zamestnanec môže vyžadovať dva typy telefónnych zoznamov: interný telefónny zoznam obsahujúci mená zamestnancov spoločnosti, oddelenia a ich telefónne rozšírenia a miestny telefónny zoznam. Nie všetci zamestnanci budú vyžadovať telefónny zoznam, hoci sekretariári, nákupní agenti a predajcovia vo všeobecnosti potrebujú jeden. Avšak akýkoľvek nový nájom by mohol oceniť telefónny zoznam - najmä zamestnancov nových v tejto oblasti - s cieľom nájsť miesta na obed a iné miestne podniky.
Vizitky
Vedúci pracovníci, predajcovia, správcovia ľudských zdrojov, manažéri a všetci zamestnanci, ktorí majú kontakty mimo kanceláriu alebo majú návštevy klientov alebo predajcov, budú potrebovať vizitky. Nezabudnite, že váš nový prenájom overí informácie, ktoré budú na karte predtým, než sa budú zobrazovať vizitky.
