Projektový manažment je disciplína, ktorá zahŕňa plánovanie, organizáciu a monitorovanie projektu v rámci časových obmedzení, rozpočtu a zdrojov vyčlenených na tento projekt. Projekty začínajú definovaním cieľa založeného na preukázanej potrebe a uzatvárajú sa s dokázaním, že projekt a dosiahnutý cieľ efektívne plnili potreby. Za týmto účelom sa projekt riadi prostredníctvom fáz definovania, plánovania, realizácie a dodávania.
definícia
Fáza definovania je prvou a niekedy sa označuje ako inicializačná fáza. V tejto fáze je manažér projektu najatý alebo menovaný a potom vyberie tím. Počas tejto fázy je potreba, ktorú má projekt splniť, starostlivo definovaná. Jednotlivci, ktorých sa tento problém týka, sú konzultovaní, diskutované potreby a diskutované riešenia. Počas tejto fázy sa vytvára aj skorá dokumentácia projektu. Zvyčajne ide o odôvodnenie obchodného prípadu procesu, prehľad o projekte a definovanie míľnikov. Míľniky sú body, v ktorých sa meria projekt, aby sa zabezpečilo, že je na ceste.
plánovanie
Počas fázy plánovania sú jednotlivé kroky v projekte definované od začiatku do konca. Kľúčové ciele, ako sú konkrétne ciele, podnikateľské prínosy a ciele projektu, sú definované; je tiež definovaná riadiaca alebo riadiaca štruktúra projektu. Štruktúra riadenia v tomto prípade zahŕňa definovanie toho, kto je zodpovedný za to, čo a kto oznamuje komu. Starostlivé definovanie projektových krokov, výstupov a štruktúry riadenia je od začiatku dôležité, aby sa počas celého procesu mohla zachovať zodpovednosť a merateľnosť a rýchlo sa vyriešiť konflikt.
poprava
Fáza realizácie projektu je zvyčajne najdlhšia fáza riadenia projektu. Ako to naznačuje názov, počas tejto fázy sa vykonáva skutočná práca na projekte. Zatiaľ čo práca prebieha, projektoví manažéri monitorujú pokrok, testujú dokončenú prácu a prototypy a akékoľvek problémy, ktoré vzniknú, sú vyriešené. Po dokončení fázy realizácie sú skupiny, ktoré sú ovplyvnené projektom, informované o projekte a zapojené do projektu, aby sa uistili, že ciele sú splnené, odpovedať na akékoľvek otázky a vytvoriť akúkoľvek požadovanú dokumentáciu, napríklad príručky.
Hodnotenie a uzatvorenie
Záverečná fáza životného cyklu projektového manažmentu sa označuje ako fáza vyhodnotenia alebo ukončenia. Počas tejto fázy je prezentovaný a analyzovaný hotový projekt s cieľom zistiť, či bol alebo nebol úspešný. Toto je aj fáza učenia. Prebieha debriefing o celkovom projekte v prospech budúcich projektov. Akékoľvek problémy, ktoré vznikli, sa diskutujú spolu s poučením a možnými spôsobmi, ako by sa mohli prísť nabudúce lepšie. Záverečná správa a oznámenie o ukončení projektu sa spravidla zasielajú manažmentu v tomto bode.
