Hlavným cieľom nástrojov projektového riadenia je pomôcť manažérom plánovať, vykonávať a kontrolovať všetky aspekty procesu riadenia projektov. Spoločnosti sa spoliehajú na kľúčové nástroje na riadenie projektu, aby zabezpečili, že každá úloha bude dokončená včas a aby sa vyvážila pracovná záťaž zamestnancov pre optimálne riadenie času. Vzhľadom na to, že nástroje na riadenie projektov zvyšujú efektívnosť zdrojov a zabezpečujú rozsah projektu, takéto nástroje sú obzvlášť dôležité pre projektových manažérov zapojených do rozsiahlych a komplexných projektov.
Odhadovanie, plánovanie a sledovanie
Projektovanie riadiacich nástrojov, ako sú napríklad plány projektov, úlohy, rozpočty projektov a grafy Ganttov - grafy pre plánovanie a plánovanie projektov - umožňujú projektovým manažérom efektívne odhadovať, plánovať a sledovať projekty. V skutočnosti mnohí vidia vývoj projektových plánov ako najdôležitejšiu fázu procesu riadenia projektov. Nástroje riadenia projektov umožňujú manažérom jasne definovať ciele a ciele.
Priradenie a plánovanie zdrojov
Nástroje riadenia projektov sú rozhodujúce v oblasti zdrojov. Nástroje, ako sú grafy Ganttov a výkazy časových a nákladových zdrojov, umožňujú projektovým manažérom priraďovať a naplánovať zdroje. Tieto možnosti sa používajú najmä v oblasti výroby a výroby.
Typy nástrojov na riadenie projektov
Mnohé rané aplikácie na riadenie projektov boli univerzálne nástroje, ktoré neboli navrhnuté pre konkrétny aspekt riadenia projektov alebo pre konkrétny priemysel. Teraz vývojári softvéru vytvorili nástroje na riadenie projektov, ktoré sú zamerané na konkrétne odvetvia. Tieto nástroje na riadenie projektov prichádzajú do rôznych typov: papierové nástroje, ako sú šablóny, kontrolné zoznamy a formuláre; automatizované nástroje, ktoré by mohli byť umiestnené na lokálnych počítačoch pre primárnych používateľov alebo sa zdržiavajú na sieťovom serveri pre rôznych používateľov; a webové nástroje.
Softvér na bezplatné používanie softvéru
Softvér na riadenie projektov je k dispozícii projektovým manažérom. Takýto softvér zahŕňa desktopové aplikácie a webové služby. Hoci sú bezplatné, mohli by konkurovať poplatkovým aplikáciám z hľadiska výhod a funkcií. Voľný softvér však nemusí mať pre niektorých profesionálov v oblasti riadenia dostatok základných funkcií - nie je dostatočná škálovateľnosť, obmedzená interoperabilita, nedostatočná prenositeľnosť, aplikácie založené na poplatkoch s nedostatočnou rýchlou odpoveďou, ktoré sú vhodnejšie pre ich organizačné potreby.
