Ako organizovať úspešné projektové tímy. Správa projektového tímu má veľa komponentov. Jedným z najdôležitejších je organizovanie a zriadenie tohto projektového tímu. Ak urobíte správne rozhodnutia pri organizovaní vášho projektového tímu, budete na ceste k dokončeniu úspešného projektu.
Vytvorte zoznam úloh, ktoré je potrebné dokončiť, aby sa projekt stal úspešným. Ak si nie ste istí, čo presne je potrebné urobiť na dokončenie projektu, teraz je čas ísť na svojho šéfa a získať to vyjasnené.
Nastavte časovú os pre váš projekt. Ak ste nedostali termín, musíte v rámci projektu nastaviť jeden, rovnako ako všetky ostatné míľniky. Budete tiež musieť nastaviť časové úseky pre úlohy v projektoch a uistite sa, že dokončujete úlohy v postupnom poradí, ak je to vhodné.
Nájdite zdroje, ktoré potrebujete na to, aby váš projekt prebehol. Uistite sa, že budete mať prístup k akémukoľvek zariadeniu alebo peniazom, ktoré potrebujete na to, aby sa váš projekt stal realitou. Budete to musieť oznámiť čo najskôr vedeniu, takže budete mať všetko, čo potrebujete, kým bude projekt pripravený na spustenie.
Vytvorte zoznam úloh, ktoré budete musieť vyplniť v rámci svojho tímu. Môžete napríklad potrebovať dvoch predajcov a marketingového manažéra, aby vytvorili svoj tím. Vedľa každej z úloh uveďte zoznam úloh, na ktorých bude táto osoba počas projektu pracovať.
Určte, kto vo vašej firme bude najlepšie pracovať na vašom projekte, vzhľadom na úlohy, ktoré je potrebné vyplniť, a úlohy, ktoré je potrebné dokončiť. Snažte sa získať s vami tých najlepších ľudí, ktorí majú na pamäti, kto spolupracuje pri tvorbe vášho tímu.
Komunikujte plán s projektovým tímom čo najskôr. Toto je posledný krok v organizácii úspešného projektového tímu a možno aj najdôležitejšie. Uistite sa, že si každý človek uvedomí, čo bude robiť jednotlivo a čo sa skupina pokúša dosiahnuť ako celok.
