Fráza "Nevyžiadaná poštová zásielka, ak bola odoslaná v Spojených štátoch" na obálke, označuje, že odosielateľ používa zásielku obchodnej odpovede alebo službu USM. Služba BRM reaguje na odoslanie pohodlnejšie, pretože spiatočná poštová zásielka platí organizácia, ktorá iniciovala korešpondenciu. Organizácia zaplatí poštovné za nižšiu cenu iba na zásielky respondentov.Okrem základnej a vysokoobjemovej BRM ponúka USPS základné a vysoko kvalifikované BRM na kusy, ktoré sú oprávnené na automatické triedenie.
Získajte povolenie
Používatelia BRM musia mať povolenie, ktoré zaručuje zaplatenie poplatku za kus a prvotriedne poštovné na každú vrátenú položku BRM. Jedinou kvalifikáciou na získanie povolenia je predloženie vyplneného formulára 3615 "Žiadosť o povolenie na odoslanie a zákazníka" na miestnu poštu. Žiadosti o kvalifikované povolenie BRM tiež vyžadujú formulár žiadosti 6805. Na všetky možnosti BRM sa uplatňuje ročný poplatok vo výške 160 USD. USPS taktiež účtuje zálohu vo výške 500 USD pre vysokoobjemové BRM a kvalifikované služby BRM. USPS odpočíta všetky poštovné, ktoré vznikli z tohto vkladu.
Buďte si vedomí obmedzenia veľkosti a hmotnosti
Posielanie musí spĺňať USPS rozmerové požiadavky. Prijateľné pohľadnice majú výšku 3,5 až 4,25 palca o šírku 5 až 6 palcov a hrúbku 0,007 až 0,016 palca. Veľkosť písmen, rozmer brožúr a obálok musí byť vysoká o 3,5 až 6,1 / 8 palcov vysoká o 5 až 11,5 palca. Fyzické normy USPS pre písmená a karty vyžadujú, aby tieto časti boli obdĺžnikové s maximálnou hrúbkou 0,25 palca. Jednotky BRM, ktoré vážia viac ako štandardnú 1 uncu, budú stáť viac na základe typov povolení a klasifikácie pošty (napr. List, balíček alebo pohľadnica).
Dodržiavanie konštrukčných limitov
Nedodržanie špecifikácií adresy, čiarového kódu a PSČ sa môže stať nákladným, pretože poštová služba bude účtovať vyššiu sadzbu, ak sa poštový kus nedá spracovať prostredníctvom automatizovaného systému. USPS má zoznam prvkov, ktoré musí každý kus BRM obsahovať, každý s vlastnými špecifikáciami. Napríklad v pravom hornom rohu sa musí zobraziť odtlačok "Nevyžaduje sa poštovné v prípade Spojených štátov" a nesmie sa rozšíriť o viac ako 1,75 palca od pravého okraja. USPS musí schváliť všetky kvalifikované diely BRM a odporúča, aby držitelia povolenia požiadali o schválenie vzorky od analytika dizajnu poštových zásielok prostredníctvom webovej stránky USPS pre všetky zásielky v dôsledku zložitosti zhody formátov.
Poznámka Ďalšie obmedzenia
Povolenie BRM neobmedzuje počet kusov, ktoré môžu byť vrátené do poštovej úrady alebo poštového zariadenia v USA, v ktoromkoľvek americkom vlastníctve, území alebo dohľad nad vojenskou stanicou. Avšak poštová zásielka BRM odoslaná do zahraničia musí používať službu International Business Reply Service, na ktorú sa vzťahujú rôzne sadzby a špecifikácie návrhu. V oddiele 1.6 časti BRM v príručke domácej pošty USPS sa uvádza, že používanie poštovej odpovede musí zodpovedať zámeru držiteľa povolenia. USPS zaobchádza s ľubovoľnou položkou pomocou karty BRM alebo obálky ako označenie ako odpad.
