Slovo "písať to" je jednoduchá a dôležitá lekcia pre každého, kto chce udržať úspešný obchod. Efektívny spôsob, ako komunikovať so svojimi zamestnancami o akejkoľvek téme, je prostredníctvom dobre napísaného memoranda. Bez ohľadu na to, či doručujete prostredníctvom e-mailu alebo vytlačenej kópie, budete môcť svoju správu odoslať veľkej skupine naraz a nemali by ste pochybovať o vašom zámere.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Názov témy
-
Zoznam bodov, ktoré sa majú vzťahovať
-
Adresy príjemcov
Ako napísať poznámku svojim zamestnancom
Pre váš nadpis zoznam, kto je poznámka určená, od koho je, od akej témy a dátumu. Tu je príklad:
TO: OD: RE: (alebo TOPIC) DÁTUM:
Telo poznámky by malo uviesť váš účel. Buďte priamy a do bodu.
Zahrňte konkrétne termíny uzávierky pre akýkoľvek cieľ alebo pravidlá. Pamätajte, že táto poznámka bude slúžiť ako dôležitý záznam vášho zámeru.
Zadajte svoje kontaktné informácie pre akékoľvek následné kroky. Uistite sa, že vaši zamestnanci majú príležitosť oboznámiť sa so všetkými témami.
Odoslanie poznámky príjemcom prostredníctvom skupinového e-mailu alebo vytlačených kópií. Kedykoľvek je to možné, mali by ste tiež uverejniť poznámku v miestnostiach, výťahoch alebo na dverách, aby ste zaistili, že to všetci uvidia.
Tipy
-
Menej je viac. Ak budete môcť vyjadriť svoje posolstvo pomocou menej slov, bude to mať silnejší vplyv na vašich zamestnancov. Pre menšie obchodné poznámky, ako sú pozvánky na party alebo oznamy, môžete použiť farebný papier pre pocit zábavy.
