Spôsob, akým sa predstavujete v profesionálnom prostredí, určuje tón toho, ako vás ostatní pozerajú. Dobre premyslené intro vás môže vytvoriť ako dôveryhodný a dobre informovaný podnikateľ, zatiaľ čo nevýrazný úvod môže vyvolať pochybnosti o vašej profesionalite. Všetky formy uvedenia by mali zahŕňať vaše meno, spoločnosť a stručný popis sami.
Predstavujeme sa v osobe
Vopred viete, čo človek o vás potrebuje vedieť na základe situácie. Napríklad by ste pri hostiteľskej udalosti používali rôzne intros, pohovor a pozdravu konferenčnému rečníkovi alebo stretnutie so známym človekom vo vašom odvetví prvýkrát. V každom prípade je však dôležité urobiť kontakt s očami, usmievať sa na osobu a rozšíriť ruku. Ak poznáte meno druhej strany, použite ju. Napríklad "Hi Stan, ja som Abigail Williams s ABC Company. Všetku reklamu pre túto udalosť zvládneme."
Predstavujeme sa cez telefón
Keď sa predstavíte telefónom, skráťte sa a hneď sa dostanete na miesto. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, umiestnite sa tak, aby osoba na druhom konci linky vie, na čo hovor je hovor. Napríklad "Ahoj Jim, toto je Jane Smith s XYZ Company. Počul som, že ste minulý týždeň hovorili v funkcii obchodnej komory a volám, aby som získal viac informácií o vašich službách. Je to dobrý čas na rozhovor?"
Uskutočnenie úvodu v písaní
Zavádzanie sa do listu alebo e-mailu vám poskytuje väčšiu príležitosť popísať sami seba a dokonca zahrnúť odkazy alebo pripojiť referenčné materiály. Uistite sa, že všetko je dobre napísané a neobsahuje žiadne gramatické chyby. Ak ste boli odkázaní niekým iným alebo mať spoločného kolegu, zmiente sa o nich rovnako. Napríklad: "Slúžim vo výbore s Johnom Brownom a dal mi svoje kontaktné informácie. Vyrábam širokú škálu propagačných predmetov pre firmy a John si myslel, že by ste sa mohli zaujímať o moje služby."
Keď hovoríme so skupinou
Ak ste požiadaní, aby ste sa predstavili na obchodnom stretnutí alebo podujatí, naplánujte niečo známe ako "výťahové ihrisko". Toto je pripravený prehľad o tom, kto ste, čo robíte a prečo to robíte, a mali by byť vyladené, aby sa zmestili publikum, na ktoré sa zaoberáte. Nazýva sa ihrisko výťahu, pretože by malo poskytnúť príjemcovi základné informácie o vás v čase, ktorý by mohol trvať, ak chcete zdieľať výťah - asi 20 až 30 sekúnd. Napríklad: "Volám sa Melissa Stevensová a som viceprezidentom marketingu spoločnosti ABC. Poskytujeme širokú škálu tlačiarenských potrieb pre firmy a sme hrdí na to, že porovnáme alebo porazíme ceny všetkých miestnych konkurentov. Toto je môj prvýkrát, čo sa zúčastňujem tohto obedového klubového obedu a teším sa na to, že s každým z vás po prezentácii hovoríme."
Keď vás ostatní predstavia
Keď kolegovia a obchodní partneri vás predstavia niekomu inému, ponúknite svoju ruku pre handshake a zopakujte meno osoby s pozdravom. Napríklad "Ahoj Sarah, je to pekné stretnúť sa s tebou." Opýtajte sa krátkej odbornej otázky, ako napríklad zamestnania osoby, alebo si podajte pripomienku k udalosti, ktorú navštevujete, alebo k situácii, v ktorej sa nachádzate. Napríklad "Tak ako dlho ste boli v oblasti financií? "alebo" Toto je prvýkrát, čo som bol na tejto konferencii. Čo si o ňom myslíš doposiaľ?"
