Ak ste pracovali ako hodnotiteľ alebo v pozícii dohľadu, je pravdepodobné, že budete vyzvaní, aby ste poskytli odporúčací list. Nikdy sa nemusíte obávať odmietnutia žiadosti, ak si myslíte, že to nebude dobré. Ak sa rozhodnete dať odporúčanie, uistite sa, že je profesionálny, kompletný a má potenciál priniesť prospech osobe, ktorú odporúčate.
Uveďte na začiatku svojho listu, kto píšete a akú pozíciu odporúčame. Toto má všeobecný charakter listu preč. Pomáha zistiť, že ste dostatočne blízko odporúčanej osobe, že ste si plne vedomí príslušnej pozície.
Vyjadrite svoje presné stanoviská. Vašou úlohou je nechať čitateľa poznať stručný náčrt pozície, ktorú v súčasnosti držíte, bez toho, aby ste od kresliacej osoby nakreslili zameranie.
Uveďte jasne, ako poznáte jednotlivca. Skombinujte príklady toho, ako ste s nimi pracovali alebo s nimi spojili, a vysvetlite, ako vaše kvalifikácie dokážu vyhodnotiť svoju kvalifikáciu. Zvýraznite pozitívne charakterizácie, ale dávajte pozor, aby ste nevyzerali nepríjemne alebo na vrchole s žeravými odporúčaniami.
Uzavrite list s aktuálnym potvrdením. Vykonajte veľmi priamy prístup. Napríklad začínajú: "Je to kvôli mojim skúsenostiam pri pozorovaní kvality práce Jany, že som si istý, že som jej dal toto odporúčanie."
Skontrolujte, či sú vaše kontaktné informácie uvedené v poslednom odseku. Uistite sa, že v tejto časti komunikujete, že máte k dispozícii ďalšie otázky, ktoré môžu byť potrebné riešiť. Zatvorte s poďakovaním a podpisom nad vaším napísaným menom.
Tipy
-
Vyhnite sa slangu a klišé. Vyhnite sa rôznym písmom a tučným písmom.
