Otvorenie firemného bankového účtu je nevyhnutné a veľmi jednoduché. Budete potrebovať niekoľko dokumentov pre banku, ale táto dokumentácia je často potrebná pre iné firemné potreby. Vy a Vaši akcionári potrebujete urobiť niekoľko rozhodnutí a písomne ich dať, aby mohla banka otvoriť požadované účty s podpisovým orgánom, ktorý si prajete.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Výpis z obchodného registra
-
Pečať firmy
-
Identifikácia fotografie
-
Federálny EIN
-
Podnikové riešenie
Získajte svoj certifikát o založení, ktorý vydáva štátny tajomník vo vašej oblasti. To dokazuje, že ste vo vašom štáte správne podali svoje korporátne doklady a že ste boli schválení na činnosť ako právnická osoba.
Získajte federálne EIN (identifikačné číslo zamestnávateľa). Dokumentácia, ktorú dostanete, overuje, že ste zaregistrovaný v IRS a vláde ako podnikateľský subjekt. Nemusíte byť spoločnosťou, ktorá dostane EIN; môžete tiež byť partnerstvom, spoločnosťou s ručením obmedzeným (LLC) alebo dokonca s jediným vlastníctvom. Potrebujete však, aby vaše EIN bolo zaznamenané vo vašej banke, rovnako ako by ste priložili vaše číslo sociálneho poistenia k vášmu účtu, ak by ste otvorili osobný účet.
Zozbierajte svoju firemnú pečať. Dajte si istý čas vedenia, pretože skutočná kovová firemná pečať môže chvíľu trvať. Mnohé dôležité dokumenty vyžadujú, aby ste vy a vaši právnici pripojili firemnú pečať spolu s podpismi. Elektronický vek môže byť tu, ale mnohé právne dokumenty ešte musia byť "zapečatené", aby mohli byť vykonané.
Získajte minimálne jednu identifikačnú kartu alebo doklad pripravený na zobrazenie zástupcovi zákazníckeho servisu banky. Patriotový zákon, schválený v októbri 2001 po tragédii Svetového obchodného centra, vyžaduje od všetkých ľudí, ktorí otvárajú obchodné alebo osobné bankové účty, aby poskytli presvedčivý dôkaz o ich totožnosti. Vaša banka vytvorí kópiu vášho dôkazu totožnosti, ktorý bude zahrnutý do súboru vášho účtu.
Pripravte si firemné rozlíšenie. Toto môže byť len prvé z mnohých firemných riešení, ktoré vytvoríte v budúcnosti. V tomto dokumente sa konkrétne uvádzajú jednotlivci a úradníci, ktorí sú oprávnení konať v spoločnosti v bankovom sektore. Títo ľudia môžu podpísať šeky, otvárať účty, prevádzať peniaze, investovať finančné prostriedky a vykonávať všetky ostatné bankové potreby pod svojim podpisom. Môžete poskytnúť týmto osobám úplnú autoritu konať v spoločnosti, alebo poveriť jedného alebo viacerých ľudí, aby v niektorých prípadoch spáchali spoločnosť, ale nie iní. Podnikové uznesenie odporúča banke vašej autority želanie a zodpovednosť za ich rešpektovanie.
Prineste tieto dokumenty do svojej obľúbenej banky a požiadajte ich o otvorenie požadovaných účtov. Autorizácia a autorizované podpisy, ktoré im poskytnete, budú platiť až dovtedy, kým spoločnosť nepredloží ďalšie podnikové rozhodnutie, ktoré vykoná zmeny týchto informácií. Ďalšie účty alebo rozšírené / znížené oprávnenie môžu byť schválené iba predložením revidovaného firemného uznesenia.
Tipy
-
Starostlivo premýšľajte o tom, ktorí zamestnanci a / alebo dôstojníci z radov firiem chcete mať bankovú autoritu.
Získajte všetky požadované dokumenty, aby ste mohli otvoriť svoje účty v jednej návšteve banky.
Zvážte potrebu dvoch podpisov na všetkých kontrolách a iných transakciách súvisiacich s bankami, aby ste udržali kontrolu.
Výstraha
Nevytvárajte firemné rozlíšenie, ktoré poskytuje neobmedzenú právomoc jednému alebo dvoch dôstojníkom, pokiaľ im nedôveríte, aby zvládli všetky bankové rozhodnutia a úplnú kontrolu peňažných prostriedkov.
Nezabudnite mať systém kontrol a rovnováhy na udržanie kontroly a integrity peňažných transakcií.
