Motocyklové kluby a združenia nielenže poskytujú možnosť, aby sa jazdci spoločensky zhromažďovali, ale tiež im dáva možnosť získať peniaze pre všetky druhy charitatívnych organizácií. Členovia klubov motocyklov sú často rekreačními jazdcami, ktorí chcú prispieť k potrebným príčinám. Či sa kluby podieľajú na každoročných podujatiach na zbieranie finančných prostriedkov alebo na jednorazovej jazde na podporu špeciálnej príčiny, mnohí jazdci prispievajú svojim časom i peniazmi. Existujú však niekoľko základných krokov, ktoré treba dodržiavať pri organizovaní úspešného fundraisera.
Mapujte trasu, najlepšie na zadných cestách s menšou premávkou. Mnohé charitatívne zájazdy cestujú po krajine po malebnej ceste. V závislosti od časového rámca jazdy môže udalosť jednodňovej dobročinnej jazdy pokrývať vzdialenosť 50 až 100 míľ za spiatočnú cestu. Nie je potrebné, aby sa jazdci dostali príliš tvrdo, pretože to nie je súťaž. Typická jazda sa zvyčajne začína o 11:00 a končí o 18:00. Kratšie preteky niekedy začínajú skôr ráno a končia do polovice popoludnia.
Obráťte sa na miestnu obchodnú komoru s cieľom naplánovať dátum udalosti. Uistite sa, že v tom istom dni nie sú žiadne konflikty s inými udalosťami plánovanými v komunite. Komora vám môže tiež pomôcť pri propagácii vášho fundraiseru tým, že uverejníte podrobnosti o udalosti v kalendári udalostí komory.
Zapíšte pravidlá pre účasť na podujatí a rozdajte sa tým, ktorí sa zaregistrujú na jazdu. Uistite sa, že všetci jazdci jasne pochopia bezpečnostné pravidlá vopred. Uveďte, že od účastníkov sa očakáva, že si budú udržiavať bezpečnú vzdialenosť za jazdcom, ktorý jazdí vpredu, okrem jazdy dvoma po dvoch, kedykoľvek je to možné. Jazdci by mali nosiť vhodné oblečenie a jazdecké potreby vrátane dlhých nohavíc, bundy, topánok, rukavíc a ochrannej prilby.
Vytvorte registračný formulár. Ak má vaša organizácia webovú stránku, možno budete chcieť ponúknuť pohodlie online predregistrácie spolu s tradičným registračným formulárom. Naplánujte si poslednú registráciu v osobnom štýle, aby ste začali jednu hodinu pred udalosťou. Dokonca aj tí, ktorí sa zaregistrovali predtým, musia zastaviť pri registrácii na vyzdvihnutie tričiek a ďalšie informácie o udalosti.
Spojte sa s miestnymi klubmi motocyklov vo vašej oblasti a požiadajte o účasť na vašom podujatí na získanie finančných prostriedkov. Väčšina klubov motocyklov pravidelne jazdí s charitatívnymi fundraisermi, hoci niektoré len podporujú konkrétne charity (pozri zdroje nižšie).
Dajte príčine nejakú ďalšiu propagáciu tým, že navrhnete tričko pre túto akciu pre dobrovoľníkov a účastníkov, ktorí sa majú nosiť. Rozdeľte tričká pri registrácii v deň udalosti (pozrite nižšie uvedené zdroje).
Požiadajte sponzora, aby túto udalosť podporili. Vaším cieľom by malo byť partnerstvo s podnikmi, ktoré majú skutočný záujem o misiu vašej organizácie. Zosúlaďte sa s podporovateľmi, ktorí zvýšia dôveryhodnosť vašej organizácie a jej príčinu. Majte na pamäti, že sponzori chcú niečo na oplátku za svoju filantropiu. Sponzorovanie charitatívnych podujatí pomáha podniku rozvíjať dobrú povesť v komunite a ponúka hlavnú príležitosť na marketing. Prístup k podnikom, ktoré sú zamerané na ten istý segment populácie, pre ktorú sa vaša udalosť plánuje. Ak sa napríklad pokúšate získať peniaze na nákup vozíka pre invalidný vozík pre miestnu komunitu asistovanej osoby, porozprávajte sa s podnikmi, ktoré poskytujú produkty alebo služby pre seniorov (napr. Dodávatelia zdravotníckych zariadení, kliniky fyzickej terapie, starší právni zástupcovia).
Inzerujte udalosť. Požiadajte majiteľov alebo manažérov miestnych firiem o povolenie na odoslanie letákov o udalosti. Zamerajte sa na podniky, kde je pravdepodobné, že budú jazdci, sponzori a darcovia, ktorých potrebujete. Nezabudnite uviesť údaje, ako napríklad dátum a čas začiatku udalosti, rovnako ako názov, poštovú adresu, adresu webovej stránky a telefónne číslo vašej organizácie. Obráťte sa na miestnu rozhlasovú a televíznu stanicu a informujte sa o ich pravidlách o vysielaní bezplatných oznámení o verejných službách pre neziskové organizácie. Zavolajte miestne noviny a informujte ich o udalosti. Okrem propagácie vašej udalosti mnohé mestské noviny pošlú fotografa v deň podujatia a niekedy zverejnia krátky príbeh s fotografiami.
Požiadajte o dobrovoľníkov, ktorí by potom pomohli zriadiť a vyčistiť. Je to dobrý spôsob, ako informovať ľudí o tejto udalosti v spoločenstve a akú príčinu prinesie. Zabezpečte, aby ľudia s mobilnými telefónmi boli umiestnení na rôznych miestach pozdĺž trasy v prípade núdze. Prijímajte jednotlivcov, ktorí sú spoľahliví, vynaliezaví a ľahko komunikujú s ostatnými.
Plánujte ukončenie jazdy v miestnej reštaurácii, kde budú mať jazdci bezplatné nápoje a jedlo. Usporiadanie jedál formou bufetu umožňuje, aby sa unavení, hladní jazdci dostali rýchlejšie.
