Plán zlepšenia zóny v poštovej službe v USA, známy ako PSČ, je kľúčovou zložkou adresy, ktorá zabezpečuje, že sa pošta dostane do svojho správneho cieľa. Zvyčajne si pamätáte len päťciferný PSČ pri učení sa adresy, ale v uplynulých niekoľkých desaťročiach, USPS pridal ďalšie štyri číslice kódy, aby pomohla mailu dosiahnuť zamýšľaný cieľ rýchlejšie. Zvyčajne nepotrebujete používať dodatočné číslice pri odosielaní pošty.
identifikácia
USPS zaviedol päťmiestny PSČ v roku 1963 s cieľom lepšie spracovať poštu, pretože jeho objem sa čoraz viac posúval smerom k obchodnej pošte, a nie na osobné listy. Prvé číslo označuje všeobecnú oblasť v USA, napríklad New England, ktorá používa číslo nula. Nasledujúce dve čísla označujú v tomto regióne sekčné centrum. Štvrtá a piata čísla označujú konkrétne poštové úrady alebo zóny. V roku 1983 USPS zaviedla štvormiestne rozšírenie poštového kódu ZIP + 4. Doplnkové číslice označujú konkrétne miesta v rámci PSČ, napríklad kancelárska budova, mestský blok alebo iné miesto, ktoré dostáva veľký objem pošty. Prvé dve čísla predstavujú konkrétny sektor alebo skupinu blokov a posledné dva ukazujú konkrétny segment alebo stranu ulice.
používanie
Zatiaľ čo USPS vyžaduje päťmiestny PSČ pre poštové zásielky druhej a tretej triedy, nevyžaduje, aby ste použili ZIP +4. Podnikoví odosielatelia používajú predovšetkým štyri ďalšie čísla na rýchlejšie spracovanie. Pri príprave v tlačenom alebo počítačovom formáte môžu automatizované skenery USPS čítať kódy pri spracovaní pošty. Okrem toho firmy môžu používať softvér na zasielanie hromadných zásielok na preklad týchto deväťmiestnych kódov do čiarových kódov, ktoré USPS používa na automatické spracovanie pošty.
výhody
Použitie kódu ZIP + 4 znižuje pravdepodobnosť ľudskej chyby a nesprávneho doručenia, pretože znižuje počet ľudských rúk, ktoré musí vaša pošta prejsť, aby sa doručila, podľa USPS. Okrem toho používanie kódu ZIP + 4, preloženého do čiarového kódu, je súčasťou požiadavky, aby firmy dostali hromadné diskontné sadzby. Zatiaľ čo zvyčajne nepotrebujete poznať vlastný kód ZIP + 4 z osobných dôvodov, možno budete potrebovať v niekoľkých situáciách. Niektoré oblasti PSČ obsahujú napríklad viaceré okresy Kongresu a kód ZIP + 4 by mohol uľahčiť rýchle hľadanie, aby sa určilo, v ktorom okrese sa nachádza určitá adresa.
dôležité informácie
Tlačenie adresy je jednoznačne dôležitejšie ako určenie deväťmiestneho PSČ, aby sa zabezpečilo rýchle a presné doručenie pošty. Keď posielate poštu, poštu posielajú zamestnanci pošty do zariadenia, ktoré automaticky číta adresy a označuje poštu so zodpovedajúcim čiarovým kódom pre túto adresu bez ohľadu na to, či ste použili päť- alebo deväťmiestny PSČ. Ak zariadenie nedokáže prečítať adresu, pošle ju pracovníkovi na dešifrovanie, čo odloží vašu dodávku. Ak používate kód ZIP + 4, vždy zahrňte pomlčku po piatom čísle alebo vašu poštu možno považovať za nedoručiteľnú.
