Ako uchovávať záznamy účtovníctva pre servisnú službu

Obsah:

Anonim

V ekonomických časoch, ktoré sú menej ako robustné, môžete premýšľať o založení vlastného podnikania, ktoré pomôže posilniť váš príjem. Služobná služba je dobrý spôsob, ako dať časť svojho voľného času do práce tým, že sa stravujete tým, ktorí sú neschopní alebo príliš zaneprázdnení na vykonávanie určitých úloh. Podstatné pre úspešnú službu sprostredkovania je dokonalé vedenie účtovníctva. Uchovávajte záznamy a potvrdenia, aby ste sa uistili, že vaše záznamy sú dokonalé.

Položky, ktoré budete potrebovať

  • Účtovný softvér

  • Hlavná kniha

  • zložka

Zostavte hodinovú sadzbu za svoje služby. Vaša hodinová sadzba bude s najväčšou pravdepodobnosťou založená na klientele, na ktorú zacieľujete. Ak plánujete vykonávať každodenné úlohy pre starších ľudí, ako je vyzdvihnutie liekov, potom by mala byť vaša sadzba nižšia, pretože môžete očakávať viac týchto malých úloh. Ak sa zacieľujete na zaneprázdnenú a bohatú a očakávate, že vám bude dôverovať náročnejšie úlohy, nastavte vyššiu hodinovú sadzbu. Väčšina služobných služieb účtuje 15 až 60 USD za hodinu v závislosti od klientely a služieb.

Zaznamenajte v účtovnom softvéri alebo účtovníctve vždy, keď dostanete úlohu. Zaznamenajte typ úlohy, ktorú ste dokončili, a ako rýchlo sa to stalo, až do minúty. Doručovacie služby spúšťajú svoju schopnosť robiť veci rýchlo, takže budete chcieť sledovať svoj čas a porovnať ho s tým, koľko účtujete.

Uložte akékoľvek príjmy, ktoré ste vynaložili z nákupov, ktoré ste vykonali na dokončenie objednávky. Niektoré príjmy, ako napríklad nákup požadovaných položiek od klienta, budú jeho zodpovednosťou a budete ich musieť pridať na faktúru. Niektoré príjmy, ako napríklad plyn na vaše auto, nie sú klientovi zodpovednosťou a je potrebné ho zapísať do knihy ako "výdavky".

Použite svoju knihu alebo účtovný program na vytvorenie ľahko pochopiteľných a detailných faktúr pre svojich klientov. Uistite sa, že máte dokonalé záznamy a príjmy na zálohovanie týchto záznamov znamená, že nebudete mať pochybnosti o tom, ako dlho ste strávili po príchode, vynaložených výdavkoch a konečnom účte.

Vyvážte svoje knihy na konci každého mesiaca, aby ste mohli vidieť rozdiel medzi časom a výdavkami v porovnaní s vašou hrubou čistou mesiac. Môžete sa rozhodnúť, či potrebujete upraviť svoje ceny alebo znížiť dopravné náklady, aby ste sa uistili, že vaša služobná služba je zisková.