Keď sa klientela stomatologickej praxe zmenšuje alebo majiteľ nečakane zomrie alebo sa stane neschopným pokračovať v cvičení zubnej lekárskej starostlivosti, môže byť potrebné, aby sa zriadená stomatologická prax zatvorila. Je veľmi vhodné, aby zubár, aj keď bol zdravý, nechal pokyny v jeho vôli alebo s jeho právnym zástupcom, aby vyjadril želanie, ako zvládnuť uzavretie podniku v prípade jeho smrti.
Kontaktujte ihneď prenajímateľa, aby ste prerokovali ukončenie nájmu, ak nevlastníte budovu. Bez ohľadu na konkurz, odchod do dôchodku alebo smrť majiteľa by majetok mohol byť zodpovedný za zaplatenie zvyšku doby nájmu (do troch rokov). Výnimky sa môžu uskutočniť od prípadu k prípadu, v závislosti od prenajímateľa, súdu a vašej situácie. Nájom advokát, ak je to možné, ako porušenie zmluvy sú často ťažké situácie.
Informujte všetkých zamestnancov o očakávanom zatvorení a oznámte ich posledný deň zamestnania. Pokiaľ je to možné, predĺži 90-dňovú výpovednú lehotu alebo primerané odstupné za rovnaké obdobie, aby mohli nájsť nové pracovné miesta. Zamestnanci sú často najviac prekvapení pri uzavretí podniku.
Kontaktujte všetkých svojich aktívnych a neaktívnych pacientov v dostatočnom predstihu pred uzávierkou a oznámte svoj zámer ukončiť zubnú prax. Pozvite každého pacienta, aby prišiel a vyzdvihol kópiu svojich záznamov o pacientoch alebo ponúkol ich premiestnenie do inej zubnej ordinácie. Oznámenie novín môže stačiť ako upozornenie. Uchovávajte všetky pôvodné záznamy so zubným lekárom alebo s jeho majetkom.
Informujte všetkých pacientov s prebiehajúcou liečbou, že ich prípady buď skončíte osobne počas zostávajúceho času, alebo ich odkážete na zubára, ktorý je schopný dokončiť liečbu. Bez riadneho postúpenia môžu pacienti požadovať opustenie. Odošlite kópiu záznamu o pacientoch do novej kancelárie a povzbudzujte pacienta, aby uskutočnil schôdzku. Nezačínajte žiadne nové prípady, ktoré sa nedajú dokončiť v minimálnom počte návštev.
Vytlačte a ukladajte všetky informácie týkajúce sa podnikania. Zatiaľ čo musíte mať legálne uchovávať informácie počas siedmich rokov, musíte mať stále ďalšie položky, ako sú poistné udalosti a finančné výkazy. Americká zubná asociácia (ADA) poskytuje kompletný zoznam položiek a dĺžku požadovaného ukladania.
Nájdite trh pre zubné zariadenia v praxi. Novšie položky s dobrým až vynikajúcim stavom majú tendenciu mať vysokú trhovú hodnotu a staršie položky bez ohľadu na stav nemusia mať žiadnu hodnotu. V prípade pochybností sa obráťte na hodnotiteľa. To, čo sa nedá predať, môže byť pre predajcov kovového odpadu. Skontrolujte zákony o životnom prostredí vašej oblasti týkajúce sa likvidácie chemikálií a nepredávajte tieto položky.
Informujte okamžite, písomne, agentúru na kontrolu liekov (DEA), že ukončíte svoju činnosť. Zahrňte svoju registráciu DEA. Informujte štátnu licenčnú komisiu, ako aj akúkoľvek zubnú spoločnosť, ktorej ste členom, že táto prax sa skončí.
Na zistenie všetkých pohľadávok a záväzkov na účtoch použite certifikovaného verejného účtovníka (CPA). Zhodnoťte priebežné plány platieb, aby ste zistili, aké peniaze sú vám dlžné alebo aby ste ich mohli pacientovi vrátiť. Vymažte alebo vypíšte všetky zostatky na účtoch pacienta. Obráťte sa na všetkých veriteľov, predajcov a dodávateľov, aby ste vypočítali aktuálne zostatky a čo najskôr ich vyplatili. Odošlite fakturačné upozornenia na platby, ktoré sú dané firme, a poskytnite im novú poštovú adresu.
Obráťte sa na všetky zmluvné poisťovne a vyhľadajte nevybavené platby. Informujte ich o dátume ukončenia zmluvy a informujte ich o novej adrese odoslania platby. Urobte to isté pre všetky a všetky poisťovne alebo spoločnosti poskytujúce platby, ktoré dlhujú platby v praxi.
Ukončite všetky poistné zmluvy týkajúce sa práce, ako napríklad odškodnenie pracovníkov alebo poistenie zodpovednosti podnikov. Uveďte dátum účinnosti do posledného dňa podnikania. Overte si s poisťovňou, ale vaše poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania by sa malo vzťahovať na všetky nároky, ktoré by mohli vzniknúť v budúcnosti pre prácu vykonanú pred posledným dňom podnikania. Ak nie, môže byť potrebné, aby ste vy alebo váš majetok zostali chránení.
Obráťte sa na službu Internal Revenue Service (IRS) a prerokujte akékoľvek dlžobné platby za vaše identifikačné číslo zamestnanca. Vyrovnať všetky minulé alebo budúce platby vrátane očakávaných odvodov sociálneho zabezpečenia pre vašich zamestnancov, ktorí stále pracujú. Zavolajte a zrušte všetky povolenia mesta a štátne licencie, aby ste predišli poplatkom za obnovu.
Tipy
-
Prijímanie právnika, účtovníka a praktického prechodného makléra môže uľahčiť celý proces. Zatvorenie podniku je stresujúce. Prijmite čo najviac pomoci.
Výstraha
Ak ste pozostalá manželka, ktorá z dôvodu smrti zubára zatvára zubnú prax, budete s najväčšou pravdepodobnosťou potrebovať úmrtný list, sobášny list a číslo zubného lekára a číslo štátnej licencie na začatie ktoréhokoľvek z týchto postupov s externými spoločnosťami.
