Hodnotiace správy sú praktické meracie nástroje, ktoré pohodlne zapadajú do rôznych nastavení. Bez ohľadu na skúmanú tému sa tieto analytické súhrny vznášajú okolo presne vymedzenej výskumnej otázky. Vlády môžu usporiadať hodnotiace správy, aby skenovali vplyv politických kampaní v určitých regiónoch. Pedagógovia ich používajú na posúdenie efektívnosti nových vyučovacích modelov. Dokonca aj podnikatelia sú náchylní na to, aby sa spoliehali na hodnotiace správy pri zvažovaní dôležitých obchodných rozhodnutí.
Spustite prehľad s súhrnom. Frázujte tému správy vo forme otázky. Napríklad hlavnou otázkou vzdelávacieho hodnotenia by mohlo byť: "Aký bol vplyv nových noriem v oblasti gramotnosti na inštruktážne materiály pre vysokoškolských seniorov?"
Definujte kľúčové pojmy v nasledujúcom odseku. Uveďte základné informácie o téme. Uveďte napríklad, kedy a prečo boli zavedené nové štandardy pre gramotnosť.
Opíšte kľúčové zistenia v nasledujúcej časti. Predložte zistenia s vyhlásením, ktoré začína: "Táto hodnotiaca správa zistila, že …" Poskytnite očíslovaný zoznam konkrétnych zistení. Napríklad v zozname môžu učitelia uviesť, že nové štandardy sú ľahko spracované do denných plánov hodín.
Vytvorte sekciu pre súvisiace nálezy. Zhrňte závery vyplývajúce z hodnotenia, ktoré priamo nesúvisia s výskumnou otázkou správy, ale môžu záujem čitateľov. Napríklad výskumníci mohli objaviť požiadavku na nové štandardy na vysokých školách, aby sa učitelia stredných škôl vyrovnali svoje vyučovacie metódy s novými požiadavkami.
Zavolajte na nasledujúcu časť "Pozadie". Zhrňte históriu témy, identifikujte kľúčových hráčov a uveďte relevantné štatistiky, ktoré pokrývajú všetky uhly výskumnej otázky. Napríklad správa môže súvisieť s tým, ako sa nové štandardy stali nevyhnutnými po štúdiách oddelenia vzdelávania štátu, ktoré uviedlo, že miera gramotnosti u absolventov seniorov klesla. Identifikujte výskum publikovaný národnými odborníkmi v oblasti gramotnosti, ktorí by mohli zaznamenať podobné trendy, vysvetliť svoje pokusy napraviť klesajúci trend a popísať výslovné dôvody miestneho okresu pre prijatie nových štandardov.
Uveďte nasledujúcu časť "Metodológia". Uveďte podrobnosti o tom, ako sa hodnotenie vykonalo a kým. Správa môže napríklad identifikovať poradcu v oblasti gramotnosti, ktorý skúmal výsledky testov okresných študentov v priebehu desaťročného obdobia. Správa môže potom vysvetliť kritériá konzultanta na potvrdenie alebo vyvrátenie výsledkov štátu.
Dokončite správu s odporúčaniami. Zopakujte dôvod vykonania hodnotenia. Vytvorte očíslovaný zoznam odporúčaní s odkazmi na kľúčové zistenia, ktoré ich podporujú.
