Organizačné hodnotenie je proces získavania presných a stručných informácií o výkonnosti podniku a faktorov, ktoré ovplyvňujú produktivitu organizácie. Správa určuje oblasti kompetencií, priestor na zlepšenie a riziká pri zmene rozhodnutí a podpore investícií. Slúži ako odpoveď na otázku: "Ako to robíme ako organizácia?" Ukazuje to, čo robíte dobre a zdôrazňuje oblasti s nízkymi výkonmi. Správa je interný proces spätnej väzby na identifikáciu silných a slabých stránok spoločnosti. Organizačný rámec zahŕňa štyri oblasti: externé prostredie, kapacitu, motiváciu a výkonnosť.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
pero
-
papier
-
Textový procesor
Abstrakt a Úvod
Napíšte názov organizačného hodnotenia, meno autora a dátum na obálke spolu s názvom organizácie. Uveďte dĺžku trvania a celkový rozpočet projektu na prvej stránke.
Identifikujte všetkých hodnotiteľov a napíšte, kto zadal správu. Na prvú stránku zadajte cieľ hodnotenia. Napíšte súhrn dvoch až troch viet, ktoré podrobne opisujú poslanie, ciele a ciele správy.
Zahrňte úvod, ktorý načrtáva históriu organizácie. Diskutujte o metodike, ktorá sa použije na hodnotenie efektívnosti organizácie. Uveďte všetky predchádzajúce hodnotenia, ktoré použili podobné metódy.
Stretnite sa a rozhovor s rôznymi zainteresovanými stranami vrátane klientov, manažérov ľudských zdrojov, podporných pracovníkov a príjemcov. Využite kvantitatívne a kvalitatívne merania na diskusiu o diverzite, medziľudských konfliktoch a potrebách zamestnancov v správe. Sledujte a zaznamenávajte dynamiku medzi ľuďmi a ich úroveň účasti.
Externé prostredie a kapacita
Prehliadka príslušných zariadení vrátane projektových miest, budov a informačných systémov. Opíšte interiér a exteriér detailne. Zdôraznite technologický alebo štrukturálny pokrok.
Napíšte, ako je pracovná paradigma ovplyvnená medzerami. Identifikujte príslušné zariadenia, hardvér, elektrickú energiu a blesk.
Posúďte formality, v ktorých organizácia pôsobí, vrátane právneho rámca, práv duševného vlastníctva a pracovných práv. Identifikujte normy a hodnoty spoločnosti. Poskytnite svoje poslanie, ako aj všetky príčiny alebo organizácie, ktoré podporuje. Popíšte ekonomiku, pracovný trh a environmentálne obmedzenia, ktoré ovplyvňujú organizáciu.
Identifikujte silné a slabé stránky organizačnej kapacity, počnúc vedením v rámci organizácie. Odhaľte, ako sa vykonávajú úlohy, ako sú stanovené ciele a akým smerom chce spoločnosť podniknúť. Dodržujte prevádzkové náklady a spôsob ich riadenia vedúcimi spoločnosťami. Zistite, kto je zodpovedný za financie. Predvídať peňažné požiadavky a potreby.
Motivácia a výkonnosť
Spolupracujte s oddelením ľudských zdrojov a zistite, ako sa uskutočňuje nábor, personálne obsadenie a školenie. Rozhodnite sa, či existujú príležitosti na kariérny rozvoj a hodnotenie zamestnancov. Popíšte kvalitu pracovného života a odhaľte akékoľvek otázky týkajúce sa rozmanitosti, zdravia alebo bezpečnosti. Identifikujte akékoľvek medziorganizačné prepojenia, ako sú partnerstvá, členstvo a on-line siete.
Analyzujte históriu organizácie a dokumentujte jej významné ocenenia, úspechy a neúspechy. Identifikujte zmeny vo vedení a veľkosti. Odhaľte všeobecné postoje zamestnancov týkajúce sa práce, kolegov a hodnôt. Otázky týkajúce sa prestíže, intelektuálnej slobody a odmeňovania. Vyhodnoťte vyhlásenie o poslaní, aby ste zistili, ako efektívne vytvára organizáciu.
Zabezpečiť trvalú udržateľnosť spoločnosti meraním efektívnosti svojich programov, očakávaní klientov, služieb a zodpovednosti vo vzťahu k jej poslaniu. Zobrazte údaje o produktivite zamestnancov vrátane správ alebo obratov a absencie. Určite priestor na zlepšenie vo finančných a manažérskych správach. Zmerajte efektívnosť pracovných postupov a cieľov.
záver
Určite, či organizácia zachovala svoj časový význam v súvislosti s potrebami, reputáciou a udržateľnosťou zainteresovaných strán. Ak chcete zistiť, či je organizácia finančne životaschopná, skontrolujte údaje.
Ponúkame odporúčania a budúce akcie založené na tom, čo sa v správe odhalilo. Poskytnite konkrétne zdroje, vrátane vhodných implementácií, rozpočtov a kľúčové publikum, ktoré budú mať prospech z takýchto odporúčaní.
Použite prílohu na citovanie všetkých zdrojov v sekcii referencií. Zahrňte biografie aj do organizačného hodnotiaceho tímu.
Tipy
-
Vykonajte následné posúdenie s cieľom určiť oblasti zlepšenia av prípade potreby aj oblasti, v ktorých je potrebné ďalšie zlepšenie. Komunikujte správu spôsobom, ktorý je ľahko pochopiteľný pre všetkých.
