Či už máte novú stavebnú firmu, alebo chcete pokúsiť sa prilákať nových zákazníkov do vašej spoločnosti, posielanie propagačného listu je múdre predajné techniky. Aby sa váš list mohol zobraziť ako dôveryhodný a profesionálny, mal by nasledovať správny formát a technika obchodného listu. V závislosti od príjemcu (zákazníka, investora alebo veriteľa) listu, možno budete musieť prispôsobiť každý z nich, aby ste získali čo najlepší dojem, hoci každý list by mal obsahovať prehľad ponúkaných stavebných služieb.
Vytvorte hlavičku, ktorá obsahuje názov vašej stavebnej firmy, adresu, firemné telefónne číslo a e-mailovú adresu. Dvojitý priestor pod záhlavím a zadajte aktuálny dátum.
Dvojitý priestor a zadajte meno príjemcu, jeho pracovnú pozíciu (ak je to možné), jeho názov a adresu spoločnosti, všetko vľavo a oddelené.
Zadajte formálny pozdrav a pozdravte príjemcu menom (t. J. "Vážená pani Smithová"). Dokonca aj vtedy, keď posielate viac kópií toho istého listu, urobíte oveľa lepší dojem a osobné spojenie tým, že budete venovať čas adresovaniu každého príjemcu.
Napíšte úvodný odsek s dvoma až troma vetami, ktorý začína najzaujímavejšou informáciou. Napríklad, ak vaša firma ponúka veľkú zľavu na služby strešnej krytiny, nedávno dokončila pozoruhodný stavebný projekt pre komunitu alebo nedávno začala ponúkať službu, ako napríklad inštaláciu zariadení, ktorá predtým nebola k dispozícii, dajte okamžite príjemcovi túto informáciu chytiť ich pozornosť.
Napíšte telo sprievodného listu, v ktorom nájdete podrobnejšie informácie o vašej propagácii. Ak príjemca nie je oboznámený s vašou stavebnou činnosťou, uveďte jedno- až dvojfázové zhrnutie služieb, ktoré ponúkate. Aj keď sa pravdepodobne pokúsite vykonať nejaký predaj s vaším listom, ponechajte túto časť písmena zameranú na to, ako vaša spoločnosť môže príjemcovi pomôcť.
Napíšte záverečný odsek, ktorý obsahuje výzvu na akciu a vysvetlite ďalší krok. Napríklad, ak držíte predaj na prestavbe, uveďte dátumy. Ak ponúkate novú službu, o ktorej si myslíte, že príjemca potrebuje, uveďte, ako budete ďalej kontaktovať, aby ste o tom diskutovali. Poďakujte príjemcovi za jeho čas a skončíte s formálnym uzatvorením (t. J. "S pozdravom"). Zadajte svoje meno a názov úlohy dvakrát rozmiestnený pod uzáverom.
Uveďte všetky priložené brožúry alebo letáky s dvojnásobným rozmiestnením pod vaším menom s počtom priložených dokumentov v zátvorkách. Napríklad: "Prílohy (3)."
