Ľudia používajú v mnohých situáciách zámery a listy záväzkov, aby ukázali svoju úroveň podpory zamestnávateľovi alebo projektu. Tieto pojmy sa často používajú v kontexte študentov, ktorí podpisujú listy o úmysle alebo odhodlaní hrať vysokoškolské alebo profesionálne športy. Sú tiež počuť v kontexte jednotlivcov, ktorí sa zaviazali pracovať pre veľké spoločnosti. Tieto dva typy písmen sa líšia v zmysle ich úrovne záväzku, formátu, účelu a časového rámca.
účel
Zámerné listy a listy záväzkov sa používajú na dva rôzne účely. Písomné zámery sa používajú ako vyjednávacie nástroje medzi jednotlivými a inými organizáciami. Napríklad študent strednej školy môže byť vyzvaný, aby podpísal list o úmysle vyjednávať peniaze a ďalšie výhody za hranie vysokoškolského alebo profesionálneho športu. Naproti tomu listy záväzkov predstavujú konečný dokument medzi dvomi stranami, ktoré viažu dohodnuté položky vzťahu.
formát
Ďalší rozdiel medzi písmenami zámeru a listami záväzku je uvedený vo forme písmen.Písomné zámery obsahujú všeobecnejšie diskusie o zmluvných podmienkach, ako sú podmienky dôvernosti, zodpovednosti, poplatky a časové obdobie, v ktorom jednotlivec nemôže rokovať s inou stranou. Naproti tomu listy záväzkov obsahujú podrobne dohodnuté podmienky, zodpovednosť strán a zákony upravujúce akékoľvek porušenie týchto podmienok. V záverečnom liste záväzkov sú podpísané obidve strany s dátumom a prípadne aj notárskym podpisom.
Úrovne záväzkov
Najväčší rozdiel medzi listom zámeru a listom záväzku je úroveň angažovanosti vyjadrená každým dokumentom. List o zámere nie je právne záväzným dokumentom, zatiaľ čo list záväzku je dokumentom dohodnutým pre jednotlivca a zamestnávateľa alebo iný subjekt. Existujú právne dôsledky na porušenie záväzného listu, ale neexistuje žiadny list s úmyslom. Záujemný list začína rokovací proces, ale nestanovuje dohodnuté podmienky vzťahu.
Časový rámec
Písomný zámer zvyčajne platí medzi dvoma stranami len pomerne krátky čas, možno 30 až 45 dní. Po uplynutí tohto obdobia budú strany musieť opätovne prerokovať nové podmienky, ktoré sa majú zohľadniť pri možnej zmluve. Naopak, list záväzku je právne záväzná zmluva, ktorá trvá dlhú dobu, ako je uvedené v dokumente. Toto je zvyčajne niekoľko rokov alebo do ukončenia určitého projektu.
