Členovia úspešného tímu sa dôverujú a pracujú spoločne na dosiahnutí spoločného cieľa. Spolupracujúce, organizované a tvorivé prostredie vytvára dôveru a súdržnosť. Na dosiahnutie takéhoto nastavenia musia vedúci tímov a projektoví manažéri vychovávať individuálne zručnosti a charakteristiky členov tímu a ponúkať poradenstvo, nie diktátorské pravidlo. Vedúci tímu musia vyvážiť štruktúru s flexibilitou a autoritou s dôverou. Keď vznikajú problémy, ktoré prerušujú dôveru a súdržnosť v rámci tímu, je projektový manažér povinný nastúpiť a riešiť problémy.
Spolupracujte na vytvorení jasnej tímovej vízie, ktorá podporuje konkrétne ciele. Vytvorte stretnutie tímu a požiadajte každého člena tímu, aby prispel svojimi nápadmi. Napíšte to, čo sa hovorí, a použite nápady na formulovanie celkového poslania tímového poslania. Vypísať vyhlásenie o poslaní a poskytnúť všetkým členom tímu kópiu, ktorá im v projekte pripomenie víziu, do ktorej prispievajú.
Vytvorte jasný, krok za krokom plán na dosiahnutie každého cieľa a splnenie vízie tímu. Stanovte termíny na to, aby skupina podporovala efektívnu prácu. Hoci je dôležité byť pružný a otvorený možným zmenám v pláne, tím bez plánu funguje bezcílne.
Delegovať úlohy, ale nie mikromanážovať. Aby sa členovia tímu cítili motivovaní, musia mať slobodu pracovať s určitou úrovňou autonómie. Micromanaging vytvára atmosféru nedôvery a potláča tvorivosť. Priraďte členom tímu úlohy, pre ktoré sú najviac kvalifikovaní, ale povzbudzujte ich, aby spolupracovali, zdieľali svoje odborné znalosti a učili sa nové zručnosti.
Povzbudzujte členov tímov tým, že ich informujete o pokroku tímu a inšpirujte ich tím, že pripomínajú tímovú víziu. Odmeňte tím v rámci celého projektu za jeho náročnú prácu s cieľom rozvíjať dôveru a posilniť ducha spolupráce. Napríklad, zaobchádzajte s týmom na deň voľna alebo na pracovné stretnutie, aby ste ocenili svoje ocenenie.
Riešenie problémov, ktoré vzniknú, namiesto toho, aby sa nechali ohriať a nakoniec sa varili. Povzbudzujte členov tímov, aby s tebou prišli s problémami tým, že si zachovajú pokojný a nekritický postoj. Zostávajte porozumieť, keď sa objavia problémy a uvedomte si, že väčšina projektov čelí niekoľkým nárazom na ceste k dokončeniu. Vyriešte opakované problémy úpravou plánu tak, aby členovia tímu vykonávali úlohy, pre ktoré sú najviac kvalifikovaní.
